Документальне оформлення відпустки за свій рахунок: поради та звітність

Для надання відпустки без збереження зарплати працівник пише заяву, роботодавець видає наказ

1.Згідно норм законодавства надання працівникам відпусток без збереження заробітної плати здійснюється в інтересах саме працівників (ст. 25, 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text , ст. 84 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n549 ) за їх бажанням, а не з ініціативи роботодавця https://smu.dsp.gov.ua/news/shchodo-prymushuvannia-pratsivnykiv-do-napysannia-zaiav-pro-nadannia-vidpustok-bez-zberezhennia-zarobitnoi-platy/

Отже працівник має надати роботодавцю відповідну заяву.

На підставі заяви роботодавець видає наказ про надання відпустки. Зразка наказів в сервісі Окі-Доки https://7eminar.ua/events/2636/4349

Наказ оформлюється відповідно до вимог ДСТУ 4163-2020.

2.Відпустка без збереження зарплати відображається в Д1 податкового розрахунку. Якщо відпустка власним коштом триває повний місяць, то по працівнику формуються зарплатний рядок в Д1 без зарпатних нарахувань в графах 16 та 17 і ЄСВ в графі 20. В графах 13 та 14 зазначається кількість днів перебування у такій відпустці та в трудових відносинах протягом місяця. Приміром за травень 2025 – 30/30.

В 4 ДФ та Д5 відпустка без збереження зарплати не відображається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!