Правильне оформлення терміна повернення позики працівнику підприємства

Термін надання поворотної фінансової допомоги законодавством не обмежується. Так, у другому варіанті можливо скласти додаткову угоду на продовження терміну допомоги. У разі, коли договір укладено за першим варіантом, виникають додаткові ризики: коли термін повернення (істотна умова договору поворотної позики) не визначений, податковий орган може трактувати таку допомогу як безповоротну. В той же час, укладання договору на термін більший ніж 12 місяців може призвести до ситуації, коли термін повернення більше ніж 12 місяців із дати балансу (залежить від періодичності балансу у підприємства та дати укладання договору), і тоді підприємство повинно буде здійснювати дисконтування, що не є технічно складним, але вимагає додаткових облікових ресурсів.

Також зауважимо, що короткострокова допомога (надана, наприклад, на термін менше 12 місяців), якщо буде протермінована платником, не стає автоматично довгостроковою — вона лишається короткостроковою протермінованою. Але у разі спливу термінів позовної давності, які почнуть спливати з 04.09.2025 року (скасування п. 19 Перехідних положень ЦКУ внесе чинний Закон № 4434-IX, який набирає чинності з 04.09.2025 року), вона має бути списана у витрати підприємством та автоматично утворить дохід позичальника, який повинен буде самостійно сплатити податки та прозвітувати декларацією. Тому найкращий варіант — договір на рік та у разі необхідності продовження додатковою угодою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!