Документи для поділу підприємства на відділи та їх створення

Кожне підприємство має можливість створювати різноманітні підрозділи для здійснення своєї господарської діяльності. Ці підрозділи можуть розташовуватися як на території самого підприємства, так і в інших місцях, а також мати різний правовий статус.

Відповідно до статті 64 ГКУ, підприємство може створити такі типи підрозділів:

1. Два види структурних підрозділів:
   Виробничі структурні підрозділи (включаючи виробничі цехи, відділення, дільниці, бригади тощо);
   Функціональні структурні підрозділи (такі як управління, відділи, бюро, служби тощо);
2. Кілька видів відокремлених підрозділів:
   Філії – це відокремлені підрозділи юридичної особи, які розташовані поза її місцезнаходженням та виконують всі або частину її функцій (ч. 1 статті 95 ЦКУ);
   Представництва – це відокремлені підрозділи юридичної особи, розташовані поза її місцезнаходженням та представляють та захищають інтереси цієї особи (ч. 2 статті 95 ЦКУ);
   Відділення та інші відокремлені підрозділи.

Можна сказати, що підприємство формує:

— відокремлений підрозділ (філію), коли такий підрозділ має працювати автономно, але водночас буде проводити господарську діяльність від імені підприємства;

— структурний підрозділ, коли підприємству потрібен внутрішній відділ, що входить до загального господарського процесу. Такий підрозділ не має самостійної діяльності, але є необхідною ланкою в складній системі підприємства.

Для створення структурного підрозділу підприємство повинне виконати наступні кроки:

1. Прийняти рішення про створення структурного підрозділу. Це рішення оформлюється через видання керівником відповідного наказу (розпорядження). Нижче подано зразок такого наказу.

2. Розробити та затвердити положення про структурний підрозділ. Згідно з ч. 2 ст. 64 ГКУ, структурний підрозділ юрособи діє на підставі затвердженого ним положення або іншого документа.
   Немає встановлених вимог щодо змісту положення про структурний підрозділ. Таким чином, суб’єкти господарювання вільні встановлювати його з урахуванням власних потреб.

3. Визначитися з місцезнаходженням підрозділу (орендувати чи придбати приміщення та землю) й облаштувати його під потреби (забезпечити обладнанням та створити комфортні умови праці тощо).

Поділ підприємства на відділи та створення нових відділів зазвичай оформлюється такими документами, як:

• Статут підприємства або зміни до нього, якщо це передбачає зміни в організаційній структурі.
• Положення про структурні підрозділи, яке визначає функції і завдання кожного відділу.
• Номенклатура справ, яка включає назви структурних підрозділів і їх завдання.
  
  Щодо витягу такого документу з BAS (Business Automation System), то зазвичай подібні системи можуть містити інформацію про організаційну структуру в модулі кадрового обліку або в розділі, що стосується управління організаційною структурою. Однак, конкретні можливості витягування таких документів немає

Раді допомогти, звертайтесь ще!