Облік витрат на ремонт верстата, переданого переробнику: рекомендації

Облік буде залежати від виду договору та умов передання верстату переробнику.

З точки зору цивільного законодавства договір передачі майна у безоплатне користування відноситься до позички (ст. 827 – ст. 836 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3999 ). При цьому до договору позички застосовуються положення глави 58 Найм (Оренда).

Відповідно до ст. 833 ЦКУ визначені обов'язки користувача:

1. Користувач несе звичайні витрати щодо підтримання належного стану речі, переданої йому в користування.

2. Користувач зобов'язаний:

1) користуватися річчю за її призначенням або відповідно до мети, визначеної у договорі;

2) користуватися річчю особисто, якщо інше не встановлено договором;

3) повернути річ після закінчення строку договору в такому самому стані, в якому вона була на момент її передання.

Тобто підтримувати верстат у робочому стані (ремонт та т/о) за ЦКУ повинен користувач, але якщо у вашому випадку це ваш обов’язок, про це потрібно зазначити у договорі.

Оскільки обладнання надано для виконання робіт з перероблення вашої сировини, то така операція є подібною до давальницьких операцій.

Договір на переробку сировини на давальницьких умовах відноситься до договорів підряду, тому при його укладанні потрібно дотримуватися норм гл. 61 ЦКУ.

За договором підряду одна сторона (підрядник) зобов'язується на свій ризик виконати певну роботу за завданням другої сторони (замовника), а замовник зобов'язується прийняти та оплатити виконану роботу (ч.1 ст. 837 ЦКУ).

Відповідно до ч. 1 ст. 839 ЦКУ підрядник зобов'язаний виконати роботу, визначену договором підряду, із свого матеріалу і своїми засобами, якщо інше не встановлено договором.

Проте основною умовою договору на переробку давальницької сировини є те, що роботи з переробки завжди проводяться з сировини і матеріалів замовника (пп. 14.1.41 14.1.134 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256 ).

Тому якщо плануєте разом із сировиною і матеріалами надати підряднику – переробнику для виконання робіт обладнання (верстат), то про це обов’язково потрібно зазначити у договорі на переробку давальницької сировини.

У бухобліку на рахунку 23 «Виробництво» накопичуються витрати, понесені у зв’язку з виробництвом продукції. За Д-т рахунку 23 відображаються прямі матеріальні, трудові та інші прямі витрати, а також розподілені загальновиробничі витрати та втрати від браку продукції з технологічних причин. За К-т – вартість фактичної виробничої собівартості завершеної виробництвом готової продукції у Д-т рахунку 26.

Тому витрати на поточний ремонт та технічне обслуговування верстату у цьому випадку потрібно віднести на рахунок 23 «Виробництво» або на рахунок 91 "Загальновиробничі витрати", якщо в результаті підприємство отримує декілька видів продукцію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!