7eminar | Особистий консультант

Н.

Н. П.

10.06.2025 | 12:53

Відповідь надано

Відшкодування витрат на відрядження: нюанси та правильні суми

Добрий день! Відправили вчителя з групою учнів у відрядження. У наказі 13 учнів і вчитель, а в актах і чеках суми на 18 людей: 1)Послуги харчування - 18 * 300=5400; 2)Послуги харчування додаткове 3хразове- 18*110=1980; 3)Проживання- 18*586=10548,00. За проїзд оплачує інша організація.
Це треба вираховувати суми для 14 людей. Чи вимагати акти на 14 осіб, хоча чек уже не змінити?
І чи всі суми маємо відшкодувати?
Згідно постанови 98 від 2.02.2011 добові 300грн. і проживання 900грн. Виходить за харчування маю відшкодувати не більше 300грн. (110грн уже на власні витрати?) і 586грн. за проживання? Будь ласка, поясніть, як правильно виплатити?
За можливості, надайте відповідь швидше.
Дякую

СК

Світлана, консультант

експерт

11.06.2025 | 18:09

Очікує відповідь

Для вчителя

Для суб’єктів господарювання, які повністю або частково фінансуються з бюджету, сума добових становить 300 грн для відряджень по Україні. Підставою для виплат и добових є наказ. Добові включають оплату харчування для вчителя, тому окремо ми йому не відшкодовуємо харчування.
Що стосується проживання вчителя, то сума 586 грн за добу в межах встановленої норми, тут відшкодовуємо.

Стосовно більшої кількості учасників відрядження, ніж зазначено у наказі, ви тут праві, акт ми замінити зможемо, тільки сенсу в цьому немає, бо чек незмінний. Я би склала бухгалтерську довідку з поясненням ситуації та відкодувала б витрати вірно (на 13 учнів + 1 вчитель). Тим самим, ми забезпечимо найголовніший принцип - цільового використання бюджетних коштів.

ПРАВИЛЬНИЙ (НА МІЙ ПОГЛЯД) ПОРЯДОК ВІДШКОДУВАННЯ:
Для вчителя (працівника):
Добові: 300 грн × к-сть днів
Проживання: 586 грн × к-сть днів (у межах норми 900 грн)
Харчування: не відшкодовується.

Для 13 учнів:
Витрати на харчування і проживання можуть бути відшкодовані закладом, якщо це передбачено локальними положенням про захід, куди відряджаються та кошторисом до наказу про відрядження.
Але суми мають відповідати фактичній кількості учнів у наказі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!