Організація закордонного відрядження: добові, документи та нюанси оформлення

Комерційні підприємства встановлюють розмір добових самостійно. Не має обмежень

Підставою для відрядження є наказ по підприємству. Форми документів в сервісі Окі-Докі https://7eminar.ua/events/2636/4349

Розмір добових ТОВ встановлює самостійно, з огляду на свої фінансові можливості. Не оподатковуваний розмір добових по Україні – 0,1 мінзарплати (2025 – 800 грн/доба), за кордон - не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, в розрахунку за кожен такий день (пп. «а» пп. 170.9. 1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ).

Видавати аванс на відрядження потрібно https://smu.dsp.gov.ua/news/inspektsiia-pratsi-informuie-shchodo-napravlennia-pratsivnyka-u-vidriadzhennia-bez-vyplaty-avansu/ Це трудова гарантія за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719

Коли працівнику не вистачає виданих роботодавцем на відрядження коштів і він отримує компенсацію у повному обсязі після повернення.

Для підтвердження понесених витрат працівник має надати підтвердні документи, що перелічені в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ:

- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи (рахунок готелю + чеки), страхові поліси;

- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти (якщо оплата поводилась платіжною карткою);

- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

- інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Оформлення, оплата, звітування по відрядженню мають ДУЖЕ багато нюансів. Їх не можливо вмістити у дану відповідь. Але Ви маєте можливість переглядати вебінари за цією тематикою на платформі, що безумовно допоможе в практичній роботі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!