Правила віднесення витрат на довгострокові послуги та підписки

Витрати на страхування, передплати та підписки з фіксованим періодом дії доцільно обліковувати через рахунок 39 з поступовим списанням на витрати протягом строку дії послуги згідно з принципом нарахування.

Відповідність принципу нарахування з П(С)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o12, витрати визнаються у періоді, до якого вони відносяться, незалежно від дати їх оплати.

Оскільки послуга страхування, передплата чи підписка стосується декількох періодів, то доцільно не включати всю суму одразу до витрат звітного періоду, а розподілити її на термін дії послуги.

Переваги використання рахунку 39:

Правильне формування фінансового результату у звітному періоді.

Відповідність обліковій політиці та стандартам бухгалтерського обліку.

Можливість прозоро контролювати витрати, які не стосуються поточного періоду.

Покращення аналітичності обліку та зниження ризиків зауважень від контролюючих органів.

Рахунок 39 можна не застосовувати у випадках, коли сума є несуттєвою (критерій визначається підприємством самостійно) і її розподіл не впливає на фінансову звітність, за умови, що це передбачено в обліковій політиці.

Проте у випадку значних платежів і довгострокових послуг (наприклад, страхування на 12 місяців), використання рахунку 39 є обґрунтованою та правильною практикою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!