Амортизація вартості розробки сайту та обслуговування: можливості

Вважаємо, що якщо вартість обслуговування сайту неможливо достовірно відокремити, підприємство може амортизувати всю суму як нематеріальний актив за умови належного внутрішнього обґрунтування.

Розробка сайту - це створення нематеріального активу (НМА), якщо сайт відповідає критеріям, наприклад, генерує економічну вигоду.

Обслуговування сайту - це поточні витрати (витрати періоду), які не амортизуються, а визнаються витратами того періоду, до якого вони належать.

Згідно з П(С)БО 8 "Нематеріальні активи" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#o14. У вартість НМА включаються витрати, безпосередньо пов’язані з розробкою.

Обслуговування, оновлення, підтримка сайту - це не частина НМА, а витрати періоду (навіть якщо вони включені в загальний рахунок).

Якщо у договорі не вказано окремо вартість розробки й обслуговування, підприємству варто приблизно оцінити їх співвідношення (наприклад, 80% – розробка, 20% – обслуговування), оформити це у внутрішньому документі, амортизувати лише частину за розробку, а решту списувати щомісяця як витрати.

Амортизувати всю суму - не зовсім правильно з точки зору бухгалтерського обліку. Але, якщо реально неможливо виділити частку обслуговування (немає методів, немає оцінки, постачальник не деталізує), тоді можна визнати усю суму як вартість створення НМА, якщо підприємство обґрунтує це внутрішніми документами (наказ, службова записка), що обслуговування не має окремої вартості й не може бути виділено.

У разі перевірки треба буде обґрунтувати, чому саме так було зроблено.

Складіть внутрішній документ з описом ситуації: що послуги об'єднані, розподіл неможливий, тому сума капіталізується повністю. У подальших договорах попросіть деталізацію суми – це спростить облік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!