Форма підписання договору (особистий підпис представника сторони договору чи електронний) не змінює правил укладення цивільно-правового договору, які визначені ЦКУ.

Як ми вказували раніше, чинне законодавство України не визначає строків підписання укладеного контракту. Тому накладення електронного підпису в 2025 на контракт від 2020 не є порушенням законодавства і не робить Ваш контракт нечинним. Але цей контракт буде вважатися укладеним в 2025 р. (з моменту підписання договору).

ЦКУ визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3181):

"Стаття 640. Момент укладення договору
1. Договір є укладеним з моменту одержання особою, яка направила пропозицію укласти договір, відповіді про прийняття цієї пропозиції.
2. Якщо відповідно до акта цивільного законодавства для укладення договору необхідні також передання майна або вчинення іншої дії, договір є укладеним з моменту передання відповідного майна або вчинення певної дії.
3. Договір, що підлягає нотаріальному посвідченню, є укладеним з дня такого посвідчення.

Стаття 641. Пропозиція укласти договір
1. Пропозицію укласти договір (оферту) може зробити кожна із сторін майбутнього договору.
Пропозиція укласти договір має містити істотні умови договору і виражати намір особи, яка її зробила, вважати себе зобов'язаною у разі її прийняття.
Пропозицією укласти договір є, зокрема, документи (інформація), розміщені у відкритому доступі в мережі Інтернет, які містять істотні умови договору і пропозицію укласти договір на зазначених умовах з кожним, хто звернеться, незалежно від наявності в таких документах (інформації) електронного підпису...

Стаття 642. Прийняття пропозиції
1. Відповідь особи, якій адресована пропозиція укласти договір, про її прийняття (акцепт) повинна бути повною і безумовною.
2. Якщо особа, яка одержала пропозицію укласти договір, у межах строку для відповіді вчинила дію відповідно до вказаних у пропозиції умов договору (відвантажила товари, надала послуги, виконала роботи, сплатила відповідну суму грошей тощо), яка засвідчує її бажання укласти договір, ця дія є прийняттям пропозиції, якщо інше не вказане в пропозиції укласти договір або не встановлено законом.
3. Особа, яка прийняла пропозицію, може відкликати свою відповідь про її прийняття, повідомивши про це особу, яка зробила пропозицію укласти договір, до моменту або в момент одержання нею відповіді про прийняття пропозиції.
Стаття 643. Укладення договору за пропозицією, в якій вказаний строк для відповіді
1. Якщо у пропозиції укласти договір вказаний строк для відповіді, договір є укладеним, коли особа, яка зробила пропозицію, одержала відповідь про прийняття пропозиції протягом цього строку.
Стаття 644. Укладення договору за пропозицією, в якій не вказаний строк для відповіді
1. Якщо пропозицію укласти договір зроблено усно і в ній не вказаний строк для відповіді, договір є укладеним, коли особа, якій було зроблено пропозицію, негайно заявила про її прийняття.
2. Якщо пропозицію укласти договір, в якій не вказаний строк для відповіді, зроблено у письмовій формі, договір є укладеним, коли особа, яка зробила пропозицію, одержала відповідь протягом строку, встановленого актом цивільного законодавства, а якщо цей строк не встановлений, - протягом нормально необхідного для цього часу."

Отже, договір є укладеним, якщо на пропозицію укласти договір отримана відповідь про прийняття пропозиції, при цьому прийняття пропозиції:
1) може бути виявлене накладенням підпису на договір, якщо самим договором передбачено, що він є укладеним з моменту його підписання.
2) може бути без підпису з боку сторони, яка надає пропозицію, якщо це публічний договір, його підписує тільки особа, яка приєднується до такого договору
3) може бути виявлене прийняття пропозиції дією - відвантаженням товару чи проведенням оплати, якщо це передбачено договором (наприклад, договір передбачає, що оплата рахунку є підтвердженням укладення договору), якщо інше не вказано в договорі.

Враховуючи вище викладене, та аналізуючи особоливості Вашого договору, Ви маєте зробити висновок - які саме умови прийняття пропозиції щодо укладення договору в ньому прописані, і чи є в ньому умова, що договір вважається укладеним з моменту підписання його сторонами (в т.ч. електронним підписом). Тоді договір буде укаладений з дати його підписання сторонами, якщо строк такого підписання не обмежений в договорі.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення Мінюсту

Раді допомогти, звертайтесь ще!