Зміна прізвища директора: як оформити документи та повідомити установи

У разі зміни прізвища директору ТОВ потрібно оновити дані в ЄДР через держреєстратора, подати форму 5-ДР до податкової для оновлення РНОКПП, а також звернутися до банку, оскільки процедура оновлення документів у кожному банку індивідуальна.

Звернення до державного реєстратора (ЄДР) є обов’язковим у разі зміни прізвища директора.

Відомості про керівника (зокрема, прізвище) є частиною даних юридичної особи в Єдиному державному реєстрі (ЄДР). Якщо прізвище змінено, цю інформацію необхідно актуалізувати.

Необхідно підготувати такі документи:

новий паспорт директора;

документ, що підтверджує зміну прізвища (свідоцтво про розірвання шлюбу або рішення суду);

заява про державну реєстрацію змін;

у разі потреби - рішення або протокол загальних зборів учасників (залежно від положень статуту).

Пакет документів подається через ЦНАП або нотаріуса.

Податкова (ДПС). Пдаткова автоматично отримає оновлені дані про директора після внесення змін до ЄДР.
Але, директор як фізична особа також має оновити свої особисті дані в Державному реєстрі фізичних осіб (РНОКПП).

Порядок дій: подати форму 5-ДР до податкової інспекції за місцем реєстрації;

Надати: новий паспорт; документ, що підтверджує зміну прізвища; після обробки буде оновлено дані в реєстрі РНОКПП (ідентифікаційному коді).

Банк. Обов’язково потрібно звернутися до обслуговуючого банку. Зміна прізвища керівника впливає на підписантів, уповноважених осіб, та юридичну документацію (зразки підписів, ЕЦП тощо). Процедура в кожному банку індивідуальна, тому необхідно звернутися до банку та дізнатися, який саме перелік документів потрібно подати.

Важливо, якщо ТОВ є платником ПДВ і реєструє податкові накладні за підписом директором. Подбайте про зміну підписанта або зареєструйте всі податкові до моменту звернення та внесення змін в ЄДР (зареєструвати всі податкові накладні, які складені до дати внесення змін у ЄДР). Так як потрібно перевипустити новий ЕЦП на нове прізвище директора після реєстрації змін.

Раді допомогти, звертайтесь ще!