Зміна юридичної адреси: наступні кроки для підприємства у Запоріжжі

Усі зміни місцезнаходження ТОВ можна розділити на дві групи: а) коли така зміна спричиняє перехід до іншого адміністративного району, який обслуговується іншою податковою інспекцією, і б) коли така зміна відбувається в межах районів, що обслуговуються однією податковою інспекцією в цьому випадку для Вас нічого не змінюється, щодо звітів та сплати податків.

У разі прийняття підприємством рішення про зміну місцезнаходження (юрадреси) насамперед слід звернутися до державного реєстратора та подати відповідні документи. Державний реєстратор самостійно надсилає відомості про внесення змін до даних про місцезнаходження підприємства до органу ДПС. З цього моменту розпочинається процедура переведення платника податків шляхом взяття на облік/зняття з обліку (зміни основного місця обліку) з одного органу ДПС до іншого.

Процедура переведення платника податків на обслуговування з одного контролюючого органу до іншого прописана в розд. Х Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 р.№ 1588. Відповідно до п. 10.13 Порядку №1588 подання податкових декларацій та сплата податків здійснюється:

- з періоду реєстрації за новим місцезнаходженням і до кінця поточного бюджетного року - за попереднім місцезнаходженням (неосновним місцем обліку);

- починаючи з 1 січня наступного року – за новим місцезнаходженням (основним місцем обліку).

Такі правила звітування і сплати стосуються ПДВ і податку на прибуток

Сплачувати ПДФО і ВЗ, утриманий із заробітної плати найманих працівників, які разом із підприємством змінили місце дислокації, слід за старим місцем обліку до кінця року, в якому відбулася зміна юридичної адреси. З нового року ПДФО і ВЗ слід платити вже за новим місцем обліку.

Щодо ЄСВ є деякі особливості. У разі зміни місцезнаходження, подавати Об’єднаний звіт слід за новим місцем обліку вже з місяця внесення змін в ЄДР інформації про зміну місцезнаходження (п. 4 ч. 2 ст. 6 ЗУ «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.047.2010 р. № 2464-VI та п. 3 розд. II Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску). Про те, що сплачувати ЄСВ та подавати Об’єднаний звіт потрібно вже у контролюючий орган за основним місцем обліку роз’яснюють і податківці в ЗІР (категорія 201.06.01 : https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=37214).

Але щодо сплати ЄСВ є один момент: обов’язково з’ясуйте у новому контролюючому органі, чи взяте підприємство на облік як платник податків. Якщо взято, то ЄСВ платите за новим місцем реєстрації, якщо ще не взято, то платите за старим місцем.

Податківці у своїх роз'ясненнях з цього приводу говорять, що "дані про взяття на облік в контролюючому органі щоденно оприлюднюються на вебпорталі електронних сервісів Міністерства юстиції України та на офіційному вебпорталі ДПС в електронному сервісі «Електронний кабінет»/«Реєстри»/«Дані про взяття на облік платників податків» та «Реєстр страхувальників».У разі зміни місцезнаходження (місця проживання) платника протягом звітного періоду, рекомендуємо платнику на дату подачі звітності та сплати єдиного внеску перевірити інформацію щодо місця обліку одним із зазначених вище способів."

Банк. Зміна юридичної адреси не потребує відкриття нового рахунку, але банк має актуалізувати ваші дані.Це зазвичай передбачено в договорі на відкриття рахунку, тому банк може вимагати офіційного підтвердження зміни. Це можна буде зробити під час ідентифікації, яку проходять всі клієнти в банку Ви це повідомлення від банку можете побачити в клієнт банку. Або самостійно в листуванні клієнт банку надіслати їм копію виписки з ЄДР із новою адресою. Подати оновлені реєстраційні документи (статут, протокол, рішення), якщо вони змінювались. А банк в свою чергу напевно попросить Вас заповнить ще і опитувальник.

Контрагенти. Важливо офіційно повідомити всіх контрагентів, щоб уникнути непорозумінь із документами. Розіслати повідомлення контрагентам, додавши копію нової виписки з ЄДР, щоб вони вже в документах вказували Вашу вірну адресу. Оновити реквізити в договорах ті які зараз в роботі (можна додатковими угодами). За потреби — внести зміни в рахунки-фактури, акти, накладні тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!