Документальне оформлення відрядження на особистому транспорті та компенсація пального

Договір оренди укадати не обов’язково

Службовим вважається власний автомобіль або той, що знаходиться в оренді чи за договором позички (безкоштовна оренда). Тобто за орендою чи позичкою авто передається підприємству за актом приймання – передачі у користування.

Працівник може за погодженням із керівником підприємства використовувати власне авто у госпдіяльності підприємства, в т.ч у відрядженні за заявою. Про це видається відповідний наказ. Це авто не передається у користування підприємству, воно експлуатується на власний розсуд працівником. Про поїздку у відрядження на авто працівника має бути зазначено і в наказі про це відрядження.

В такому разі на авто підприємство формує подорожній лист (самостійно затвердженого зразка), із зазначенням маршруту поїздки. Працівник має надати чеки на придбання пального. За результатом відрядження працівник звітує із наданням підтвердних документів по використанню авто (чеки на придбання пального, виписка з карткового рахунку). В такому разі підприємство може компенсувати працівнику витрати на пальне та списати його вартість за нормами, затвердженими підприємством самостійно на витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!