Врахування лікарняних при бронюванні працівників: необхідність виправлень

На сьогодні є певні проблеми щодо лікарняних, оскільки остаточної відповіді немає. Думки експерів з цього приводу також розділились. Одні вважають, що лікарняні не включають до зарплати заброньованого працівника, оскільки згідно з Інструкцією вони не включають до зарплати, другі- включають, оскільки за розясненням Мінекономіки при обчисленні середньої зарплати для критичності лікарняні враховують при обчисленні середнього заробітку. На наш запит Мінеокономіки у листі від 12.02.2025 №2702-13/13940-07 відповіді не надало, але посилалось на свій лист щодо обчислення середньої зарплати для отримання статусу критичного підприємства. ПФУ також прямої відповіді не надав, а тільки пояснив яким чином відображаються лікарняні в додатку 1. В останньому листі Лист від 09.05.2025 № 2704-25/35769-09 від 09.05.2025 Мінекономіки розяснило, що при нарахуванні зарплати заброньованим працівникам посилається на Закон про оплату працю та Інструкцію № 5. А згідно з цих нормативно-правових документів лікарняні не відносять до фонду оплати праці. Але прямої конкретної відповіді щодо лікарняних, немає. Також немає розясненнь щодо (не)включення винагороди за ЦПД та декретних. Проте оскліьки ці виплати не входять до складу заробітної плати, рекомендуємо їх не враховувати до зарплати заброньованого працівника. Тому щоб не втратити статус критчиного такому працівнику варто нараховувати певні "дотягуючі" виплати до 20 тис грн. Це можуть бути виплати, які входять до складу зарплати, а не разова матеріальна допомога. Наприклад систематична допомога, премія. На наш погляд більш доцільно виплачувати матдомогу, яка буде виплачуватись систематично і входити до складу заробітної плати відповідно до п. 2.3.3 Інструкції зі статистики зарплати №5. Премії також можна нараховувати, орієнтуючись на ваше положення про преміювання. Але слід мати на увазі, що виробничі премії нараховують за виконані завдання, за відпрацьований час.Тобто якщо заброньований працівник не буде мати жодного віпрацьованого дня, то нарахування та виплата такої премії буде не можливою. В свою чергу матдопомогу можна виплачувати не привязуючись до відпрацьованого часу. Рекомендуємо в колективному договорі або іншому документі, що регулює оплату праці, передбачити правила нарахування таких компенсаційних "дотягуючих" виплат. Наприклад, можна передбачити виплату матдопомоги саме для заброньованих працівників з метою виконання п. 8 Постанови 76 щодо розміру зарплати за місяць не нижче за розмір мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5 . Адже у разі якщо зарплата заброньованого працівника буде менше 20 тис грн, то він може втратити бронь. Крім того і підприємство ризикує втратити статус критичного і броні для інших працівників. А поновити такий статус підприємство зможе не раніше ніж через 6 місяців
Щодо виправлення, а саме зробити донарахування зарплати за минулий місяць, то на жаль це не допоможе, оскільки такі зарплатні помилки будуть відображатись в одному рядку із зарплатою поточного місяця

Раді допомогти, звертайтесь ще!