Відкриття ФОП: чи потрібна первинка для діяльності з прибиральництва

Так, первинка обов’язкова.

ФОП на 1 групі ЄП веде облік доходів у довільній формі шляхом помісячно відображення отриманих доходів (п. 296.1 ПКУ).

Однак, ФОП на 1 групі ЄП повинен мати первинні документи, які підтверджують за що ФОП отримав дохід, які послуги він надає фізособам, а також кому ці послуги було надано. Це передбачено у п. 44.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110

Тому, ФОПу не достатньо мати лише банківську виписку, а потрібно підписувати з фізособами акт наданих послуг, який буде первинним документом, який підтверджує надання послуг ФОПом і оплату за такі послуги від фізособі. Якщо ФОП немає можливості підписувати акти наданих послуг з кожною фізособою, то він може надавати фізособам Рахунок-договір, у якому буде вказано реквізити виконавця і замовника таких послуг (П.І.Б. фізособи), а також які послуги надаються і їх вартість.

Фізособа повинна вказувати при оплаті «Оплата за послуги згідно Рахунку-договору № від». В такому випадку, у банківській виписці буде видно за що ФОП отримує оплату від фізособи і буде вказано П.І.Б замовника таких послуг.

Однак, якщо у ФОПа на 1 групі ЄП не буде первинних документів, які підтверджують надання таких послуг фізособаам, то максимально, що може загрожувати ФОПу, то це штраф 1020 грн за відсутність всіх первинних документів згідно п. 121.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2408

Такий штраф накладається один раз і за відсутність всіх документів, а не за кожен первинний документ, якого не буде у ФОПа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!