Правила оформлення документів по зарплаті під час ревізії

Оформлення папки по заробітній платі (меморіальний ордер №5 та супровідні документи) має відповідати загальним вимогам до ведення бухгалтерської документації. Ось рекомендації, як правильно оформити таку справу:

Що входить до справи:
Меморіальний ордер №5.
Зведена відомість по нарахуванню заробітної плати.
Відомості на виплату заробітної плати.
Табелі обліку робочого часу.
Копії наказів на прийняття, переведення, звільнення.
Інші підтвердні документи щодо нарахувань/утримань.

Оформлення папки:
Підшивання — у хронологічному порядку за місяць або інший звітний період.
Нумерація сторінок — обов’язкова, у правому верхньому куті або знизу посередині (без пропусків і помарок).
Опис справи (титульний аркуш):

Назва організації
Назва документації — «Заробітна плата. Меморіальний ордер №5 за ___ (місяць, рік)»
Перелік вмісту (перелік документів або груп документів)
Кількість аркушів
Відповідальний
Дата формування справи

Щодо штампу «ОПЛАЧЕНО»:
Не є обов’язковим для кожної сторінки згідно з чинними нормами.
Але рекомендовано ставити на відомостях на виплату, де фіксуються особи, які отримали кошти або які суми перераховано.
Достатньо поставити штамп "Оплачено" + дата на останній сторінці відомості або на розрахунковому документі, що підтверджує виплату (наприклад, платіжному дорученні або зведеній відомості).
Якщо у вас внутрішній стандарт, що вимагає штампа «ОПЛАЧЕНО» на кожному документі або сторінці — допускається, але не обов’язково за нормативом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!