Інструкція НБУ № 7 від 02.01.2019 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0007500-19#Text) визначає наступне:

"12. Зменшення суми грошових коштів, які мають надійти на користь резидента від нерезидента як оплата за експорт товару або вартості товарів, що імпортуються, допускається за умови, якщо протягом виконання зобов’язань за договором:

...3) товари знищено, конфісковано, зіпсовано, украдено, загублено - на суму їх вартості (якщо право власності на товар відповідно до умов договору належить резидентові). Наявність таких обставин має бути підтверджена органами, уповноваженими здійснювати таке підтвердження згідно із законодавством країни, на території якої сталися такі події;"

Отже, оскільки Ви відвантажували перший раз товар вже маючи аванс від нерезидента, то валютного контролю не було за визначенням ч.2 ст. 13 Закону про валюту та валютні операції № 2473 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2473-19#n169).

Якщо товар вкрали по дорозі, то на нашу думку, Вам необхідно:

1) мати підтвердження правоохоронних органів Угорщини про факт крадіжки.

2) узгодити з банком, що оплата (аванс), отримана по інвойсу № 1, буде тепер вважатися оплатою по інвойсу № 2 - коли Ви будете відвантажувати новий товар на заміну того, що вкрали.

В обліку:

Дт 312 Кт 362 - отриманий аванс по рах. № 1, валюта х курс НБУ № 1 на цю дату

Дт 362 Кт 70 - відвантажений товар нерезиденту - валюта х курс НБУ № 1

Дт 90 Кт 28 - списана собівартість реалізованого товару

Крадіжка:

Дт 704 Кт 362 - валюта х курс НБУ № 1 -- зменшена сума реалізації товару, який вкрали (як повернення товару)

Дт 90 Кт 28 - сторно - собівартість реалізації

Дт 947 Кт 28 - списана собівартість вкраденого товару

Дт 374 Кт 719 - виставлена претензія перевізнику, яку він визнав.

Дт 949 Кт 6435, Дт 6435 Кт 6412 - нараховані умовні ПЗ за п. 198.5 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931) на вхідний кредит по вкраденим товарам.

Дт 311 Кт 374 - відшкодована вартість вкраженого товару перевізником

Повторне відвантаження

Дт 362 Кт 70 - валюта х курс НБУ № 1 - відвантаження проводиться "під старий аванс"

Дт 90 Кт 28 - списана собівартість інших товарів, відвантажених покупцю

НПСБО 21 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text):

"6. ...Сума авансу (попередньої оплати) в іноземній валюті, одержана
від інших осіб у рахунок платежів для поставлення готової
продукції, інших активів, виконання робіт і послуг, при включенні
до складу доходу звітного періоду перераховується у валюту
звітності із застосуванням валютного курсу на початок дня дати
одержання авансу..."

Додатково рекомендуємо отримати ІПК та роз`яснення НБУ

Раді допомогти, звертайтесь ще!