Ні, користуватися чужою КПК не можна

Порядок емісії та еквайрингу платіжних інструментів, затверджене постановою Правління НБУ від 29.07.2022 р. № 164 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0164500-22#n20

Держатель має право використовувати КПК для здійснення платіжних операцій відповідно до вимог законодавства України та умов договору, укладеного з емітентом.

Власник рахунку несе відповідальність за використання КПК під час здійснення платіжних та/або інших операцій. Саме власник визначає коло працівників, що мають користуватися КПК. Про це міститься у договорі із банком.

Користувач зобов’язаний зберігати та використовувати платіжні інструмент і має не допускати використання платіжних інструментів (КПК) особами, які не мають на це законного права або повноважень (п.136 Постанови № 164).

У разі проведення оплати КПК у відрядженні або у підзвіті працівник має надавати виписку та/або відомості з рахунку, що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти (пп. «а» пп. 170.9.1 та пп. 170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ). Це важливо для оподаткування.

Якщо працівник використовує чужу КПК при проведенні розрахунків у відрядженні чи у закупах, виписка з чужого рахунку не підтвердить його витрати. Це призведе до оподаткування авансу ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!