Відшкодування працівнику витрачених ним власних коштів на користь підприємства, як правило, оформлюють відповідно до вимог пп. 170.9.1 — пп. 180.9.3 ПКУ, тобто складанням працівником авансового звіту з підкріпленням документів, що підтверджують витрати. Витрати на матеріали включаються до витрат підприємства, якщо: є первинні документи (чек, накладна), товари пов’язані з господарською діяльністю.
Надати бухгалтерії документи для підтвердження витрат на оплату товару (квитанцію чи чек оригінал) Видаткову накладну на товар, щоб оприбуткувати ці товари або чек з розшифруванням найменування товару, потрібно в періоді фактичної оплати працівником цих витрат. Перерахування здійснюється на картковий рахунок працівника згідно з авансовим звітом, доцільно проводити за реквізитами карткового рахунку у форматі IBAN.

Раді допомогти, звертайтесь ще!