Чи правильно вказана дата надання послуг у документації

На нашу думку, акт наданих послуг є лише носієм інформації про господарську операцію, яка відбулася у Вас в квітні 2025 р.

Закон про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14) в ст. 9 визначає наступне:

"1. Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.
2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:
назву документа (форми);
дату складання;
назву підприємства, від імені якого складено документ;
зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції....
5. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені..."

Зверніть увагу, що Закон № 996 не містить вимоги щодо дати складання первинного документу (акту в даному випадку), але містить вимогу про відображення господарської операції в тому періоді, коли вона була здійснена.

Тому, навіть якщо акт складений пізніше (не в тому періоді, коли відбулося виконання послуг), наприклад, 07.05.2025, доходи мають бути визнані в тому місяці, в якому були здійснені відповідні послуги.

Інакше Ви:

1) порушите принцип відповідності доходів та витрат (ст. 4 Закону № 996, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n83), адже витрати пов`язані з цими доходами. Наприклад, при виконанні в 03/2025 робіт Ви понесли і певні витрати (амортизація ОЗ/НА, зарплата, комунальні послуги. тощо).

2) норми НПСБО 15 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#Text)

" 10. Дохід, пов'язаний з наданням послуг, визнається, виходячи зі ступеня завершеності операції з надання послуг на дату балансу, якщо може бути достовірно оцінений результат цієї операції.
Результат операції з надання послуг може бути достовірно оцінений за наявності всіх наведених нижче умов:
можливості достовірної оцінки доходу;
імовірності надходження економічних вигод від надання послуг;
можливості достовірної оцінки ступеня завершеності надання послуг на дату балансу;
можливості достовірної оцінки витрат, здійснених для надання послуг та необхідних для їх завершення.
11. Оцінка ступеня завершеності операції з надання послуг проводиться:
вивченням виконаної роботи;
визначенням питомої ваги обсягу послуг, наданих на певну дату, у загальному обсязі послуг, які мають бути надані;
визначенням питомої ваги витрат, яких зазнає підприємство у зв'язку із наданням послуг, у загальній очікуваній сумі таких витрат. Сума витрат, здійснених на певну дату, включає тільки ті витрати, які відображають обсяг наданих послуг на цю саму дату."

Для відображення в обліку цієї господарської операції Ви маєте право скласти внутрішній документ датований 04/2025, спираючись на норму п. 2.5 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#top)

Отже, на нашу думку, це має бути реалізація квітня 2025, навіть якщо акт складений 07.05.2025.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення МФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!