Чи потрібно нараховувати амортизацію при відсутності діяльності підприємства

Можна відобразити їх консервацію.

Адже відповідно до п. 29 НП(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o116 нарахування амортизації припиняється, починаючи з місяця, наступного за місяцем вибуття об'єкта основних засобів, переведення його на реконструкцію, модернізацію, добудову, дообладнання, консервацію.

Отже, якщо вам треба, щоб протягом 2022-2025 року основні засоби не амортизувалися, то оформіть їхню консервацію.

Якщо документального оформлення консервації немає, припиняти нарахування амортизації в бухгалтерському обліку немає підстав. Для її проведення слід видати відповідний наказ (у вашому випадку бажано початком 2022 року). Постанова КМУ від 28.10.1997 №1183 «Положення про порядок консервації основних виробничих фондів» обов’язкова для підприємств стратегічного значення та державних. Інші підприємства можуть застосовувати її як рекомендацію, зокрема щодо строків консервації. Таким чином, якщо підприємство користується цим Положенням як рекомендаційним документом, воно має право встановлювати строки консервації понад 3 роки та продовжувати їх у разі потреби, навіть якщо в наказі спочатку був визначений строк 3 роки.

Зразок його оформлення можна знайти тут: Наказ про консервацію основних засобів, Наказ про обґрунтування доцільності консервації ОЗ , а також оформити Акт про прийняття основних засобів на консервацію

Також зауважимо, що у разі, якщо підприємство є платником податку на прибуток, який використовує податкові різниці, то згідно із пп.138.3.1 ПКУ амортизація у податковому обліку також не нараховується за період невикористання (експлуатації) основних засобів у господарській діяльності у зв’язку з їх консервацією.

І в аналітичному обліку зробити запис:

Дт 10/ОЗ, переведений на консервацію Кт 10/ОЗ в експлуатації.
Після того, як Ви знову захочете використовувати такий актив, доцільно видати Наказ про розконсервацію основних засобів І зробити запис:

Дт 10/ ОЗ в експлуатації Кт 10/ОЗ, який був на консервації.
Якщо підприємство консервує основні засоби, то амортизація за цей період не нараховується, що дозволяє уникнути збитків, пов’язаних з амортизаційними витратами під час простою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!