Облік товарів для ФОП: фізичний та інтернет-магазин одночасно

ФОП повинен відображати у Формі обліку товарних запасів лише товари, які фактично знаходяться у торговій точці ФОПа або які він фактично реалізує через свій інтернет-магазин.

Це передбачено у п. 12 ст. 3 Закону про РРО https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62

Тому, якщо ФОП замовив товар у постачальника онлайн і такий товар було відправлено покупцю напряму з складу постачальника, то ФОП не потрібно відображати надходження та реалізацію такого товару, оскільки він фактично не отримував такий товар від постачальника і документ на реалізацію такого товару надав покупцю постачальник, а не ФОП, який в даному випадку виконує роль посередника – дропшипера.

Таке ж роз’яснення надала ДПС у ЗІР, категорія 109.02: Фізичні особи – підприємці, у тому числі платники єдиного податку, які надають виключно послуги, у тому числі посередницькі (дропшипінг), з метою реалізації яких використовуються товарні запаси, що включаються до вартості таких послуг (у тому числі сировина, матеріали, запасні частини, напівфабрикати власного виробництва на складах комплектуючих тощо), зобов’язані вести облік товарних запасів за формою обліку, встановленою наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2021 № 496 з відображенням інформації про їх надходження та вибуття.

При цьому, якщо при наданні послуг ФОП не використовують товарні запаси, то обов’язку вести облік товарних запасів у таких ФОП не виникає https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38310

Згідно роз’яснення ДПС від 09.12.2021 року, за наявності обов’язку ведення обліку товарних запасів за місцем їх реалізації, ФОП мають здійснювати облік всіх товарів, які знаходяться в реалізації, а не лише визначених п. 61 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ https://tax.gov.ua/nove-pro-podatki--novini-/537086.html

Тобто, товарний облік ведеться лише щодо товарів, які ФОП фактично реалізує у своїй торговій точці або які він реалізує через інтернет-магазин самостійно замовляючи у постачальника і надсилаючи товар покупцю від свого імені, надаючи накладну чи фіскальний чек на такий товар і отримуючи оплату за такий товар на свій рахунок.

Також, ФОП на ЄП повинен вести Книгу обліку доходів у довільній формі шляхом помісячного відображення доходів. Це передбачено у п. 296.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7158

Тому, ФОП повинен мати Книгу обліку доходів у довільній формі (у вигляді таблиць EXCEL, звичайного зошита чи використовувати стару форму Книги, яка діяла до 01.01.2021 року), у якій вказувати дохід отриманий за кожен місяць, окремо у готівковій формі та по безготівковому розрахунку.

Зразок Книги обліку доходів платника ЄП можна знайти у розділі «Документи» на «Бухгалтерській відеоплатформі № 1» за посиланням https://7eminar.ua/documents

Раді допомогти, звертайтесь ще!