Помилка в документах: Директор замість Генерального директора — наслідки

Закон про бухоблік № 996 в ст. 9 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14?find=1&text=%D0%B3%D1%80%D0%BE%D1%88#n155):

"2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

...посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;"

Тобто, посада особи, яка підписує документ, є обов`язковим реквізитом первинного документа.

Якщо типова форма документа містить стандартно посаду "директор" чи "керівник" (наприклад, видатковий касовий ордер та відомість видачі готівки, затверджені Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні № 148, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text), то в цих документах Ви не пишете "генеральний директор" чи "директор".

Якщо ж форма документа довільна, то рекомендуємо вказувати посаду фізособи так, як він визначений у Вас в штатному розкладі - "генеральний директор" чи "директор".

Часто використання "генеральний директор" чи "директор" прописано також в статуті підприємства в залежності від того - одноосібний виконавчий орган має Ваше підприємство (тоді - директор) або колегіальний - дирекція, рада директорів (тоді - Генеральний директор).

Формально - взазначення невідповідної посади фізоосби в первинному документі є помилкою.

Але ст. 9 Закону № 996 також визначає наступне:

"2. ...Неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо."

Раді допомогти, звертайтесь ще!