На наш погляд, таку операцію можна відображати у періоді погодження протоколу через доходно-витратні рахунки.

Адже можна вважати, що йдеться про зміну облікової оцінки. Відповідно до п. 6 НП(С)БО 6 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#o38 облікову оцінку можна переглядати, якщо змінюються обставини, на яких вона базувалася, або отримано додаткову інформацію (у даному разі — міняються обставини, шляхом зменшення вартості послуг). У п. 8 того-таки НП(С)БО 6 зазначено, що наслідки зміни облікових оцінок слід включати до звіту про фінансові результати в тому періоді, у якому вона відбулася, а також у наступних періодах, якщо зміна впливає на них.
Поруч з цим, п. 7 НП(С)БО 6 конкретизує, що обліково-оціночні зміни необхідно включати до тієї самої статті звіту про фінансові результати, яку раніше застосовували для відображення доходів або витрат, пов’язаних з об’єктом такої оцінки.
За описаних обставин зміна вартості послуг обумовлена підписанням додаткової угоди та погодженням протоколу про зменшення вартості. Тому в цьому разі можливий запис: Дт 704 Кт 361. При чому оскільки остаточне погодження зменшення вартості послуг, судячи із запитання, відбулося в травні 2025 року, то формально такий запис бажано робити саме в цьому звітному періоді.

Щодо зменшення собівартості зауважимо таке. Якщо зменшення компенсації вартості послуг у Вас тягне за собою й зменшення собівартості таких послуг (що, відверто кажучи, викликає певні сумніви, бо послугу вже надано, значить її собівартість вже сформована, тому підстав для коригування нібито й немає), то в такому разі таке коригування Ви можете показати так: Дт 903 Кт 23 методом "червоного сторно".

При цьому, зважаючи на те, що товар, щодо якого отримано кредит – ноту, уже реалізований (відтак його вартість уже пішла до «собівартісно-реалізаційних» витрат), то другим коригувальним фігурантом має бути саме субрахунок 902.
Отже, якщо отримання кредит - ноти полягає в оформленні знижки на вже імпортований Вами товар (частина з якого мала дефекти), то в такому разі, зважаючи, що такий товар Вами вже цьогоріч реалізовано, бухзапис має бути таким: Дт 902 Кт 632 (методом «червоного сторно»). При цьому, на наш поглдя, такий запис слід робити в гривнях за курсом НБУ, за яким такі імпортні товари оприбутковувалися на баланс.

Раді допомогти, звертайтесь ще!