Загалом все залежить від домовленості сторін.

Якщо у Вас в договорі оренди чітко прописано, що косметичний ремонт має робити орендодавець без подальшої компенсації цих витрат, то формально зараз орендодавець не може вимагати такі суми. Тим більше чому він згадав про таку компенсацію тільки при розірванні договору, а не безпосередьо під час проведення такого ремонту.

Якщо в договорі про ремонти (тобто хто їх має робити) нічого не сказано, то тут теж питання чому тільки тепер піднялося це питання. І якщо воно договором не врегульовано, то можна говорити, що Ви не погоджуєтеся на такі умови. А гарантійний платіж орендодавець має повернути, адже так передбачено договором.

Щодо документів відмітимо таке. Надавати акт виконаних робіт в цьому разі орендодавем не коректно. Бо він, по суті, не виконував для Вас ці роботи. А такий акт зазвичай складають, якщо одна сторона щось робить за замовленням іншої сторони. Тому, як нам здається, оформлення в цьому разі такого акту буде не коректне.

Та й загалом, якщо в договорі нічого не сказано про можливість такої компенсації, то навіть якщо у Вас буде кошторис та лист від орендодавця, то це все рівно може дати привід податковій поставити під сумнів такі витрати. Адже письмовою домовленістю сторін вони не передбачені. А раз так податкова їх може розцінити як сумнівні (удавані) і зняти.

Якщо Ви приймете рішення не погоджуватися на таку компенсацію, але орендодавець Вам не поверне суму гарантійного платежу, то Ви можете звернутися до суду для його повернення. Або лишити все як є і по завершенні строку позовної давності (який, до речі, з 4 вересня 2025 р. відновлюється - див. Закон № 4434 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4434-20#Text) списати заборгованість за гарантійним платежем.

Раді допомогти, звертайтесь ще!