Облік звільненого працівника у звіті за травень 2025 року

Розглянемо Ваші питання:

1. К-сть днів у трудових відносинах -1. Адже 01.05.2025 це день звільнення, в цей день працівник ще перебуває у трудових відносинах з роботодавцем.

2. В облікову та середньооблікову включається.

Відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286, (далі – Інструкція №286) в облікову кількість штатних працівників включаються усі наймані працівники, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також власники підприємства, якщо, крім доходу, вони отримували заробітну плату на цьому підприємстві.

Облікова кількість штатних працівників визначається на певну дату звітного періоду, наприклад, на перше або останнє число місяця, включаючи прийнятих працівників і виключаючи тих, які вибули в цей день.

Середньооблікова кількість штатних працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця (п. 3.2.1 Інструкції №286).

Тобто цей показник визначають не на певну дату (на останнє чи перше число місяця), а за місяць. Тобто за певний період.

Оскільки у день звільнення працівник перебуває ще у трудових відносинах, то він включається до облікової кількості штатних працівників.

У п.5.5 Інструкції №286 зазначено, що звільнений працівник ураховується у кількості тих, які вибули з першого дня його виключення з облікової чисельності (перший робочий день після дати, зазначеної у заяві, наказі про звільнення). Тобто виключення з облікової кількості штатних працівників відбувається з наступного дня після звільнення.

3. Згідно роз’яснення ДПС у ЗІР категорія 201.06.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42627 - рядок 103 Розрахунку заповнюється на підставі інформації, відображеної в додатку Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення застрахованим особам» (далі – додаток Д1), а саме – включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді.
При цьому до рядка 103 Розрахунку не включаються працівники стосовно яких у додатку Д1 до Розрахунку зазначено тільки кількість днів перебування у трудових відносинах, проте ним не здійснювалося нарахування заробітної плати у звітному періоді, зокрема, у зв’язку із:
- відпусткою без збереження заробітної плати (якщо така відпустка тривала протягом всього звітного періоду);

- перебуванням протягом всього звітного періоду на лікарняному, який фактично буде оплачений тільки в наступному звітному періоді;
- відсутністю нарахованої заробітної плати (оскільки відпускні були нараховані в попередньому звітному періоді).

Так як такому працівнику була нарахована компенсація за невикористану відпустку та така компенсація відображена в Д1 то враховується в рядок 103.

Раді допомогти, звертайтесь ще!