Бухоблік передачі пального та оливи субпідряднику для кранів

Підприємство не може передати пальне субпідряднику, якщо воно не зареєстроване як особа, що реалізує пальне, але за певних умов.

Відповідно до пп. 14.1.212 п. 14.1 ст. 14 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256 реалізація пального або спирту етилового для цілей розділу VI цього Кодексу - будь-які операції з фізичної передачі (відпуску, відвантаження) пального або спирту етилового з переходом права власності на таке пальне або спирт етиловий чи без такого переходу, за плату (компенсацію) чи без такої плати на митній території України з акцизного складу/акцизного складу пересувного:

- до акцизного складу;

- до акцизного складу пересувного;

- для власного споживання чи промислової переробки;

- будь-яким іншим особам.

Тобто реалізацією пального є физична передача самого пального, а не паливних талонів, тому дуже важливо корректно прописати у договорі та первинних документах таку передачу субпідряднику.

При цьому якщо буде зазначено, що підприємство забезпечує субпідрядника саме пальним (не талонами на пальне), то йому доведеться реєструватись платником акцизного податку зі всіма наслідками — складанням АН та звітністю з акцизного податку. Такі ж самі наслідки виникнуть, якщо підприємство та субпідрядник укладуть угоду про передачу у власність замовника залишку пального, яке вже отримано субпідрядником і не використано ним. Також не можна робити повернення залишку фізичного пального від субпідрядника до замовника. Загалом, не можна фізично передавати пальне, якщо сторони договору не зареєстровані платниками акцизу.

Тому, якщо за умовами договору субпідряду право власності на пальне не переходить до субпідрядника, то субпідрядник повинен звітувати про використання пального як про виконання робіт з використанням матеріалів замовника. Це стосується також і даної ситуації, коли субпідряднику передається не паливо, а паливні талони, за якими він отримує паливо у постачальників.

Субпідрядник відповідає за неправильне використання палива замовника (наприклад, за непродуктивні витрати палива під час виконання робіт, втрату палива тощо) і зобов'язаний надати замовникові звіт про використання палива та вказати його залишок (у баках кранів). У договорі субпідряду мають бути встановлені норми витрат палива та мастила,терміни повернення залишків, а також відповідальність субпідрядника за невиконання або неналежне виконання своїх обов'язків. Хоча в такому випадку норми витрат пального та мастила де-факто надаються підприємством, вони мають бути узгоджені обома сторонами саме в договорі, тому що ПММ належать замовнику.

Згідно зі ст. 841 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4056 підрядник (субпідрядник) зобов'язаний вживати усіх заходів щодо збереження палива, переданого йому замовником, та відповідає за його втрату або пошкодження. Стаття 842 ЦКУ визначає, хто несе ризики щодо наданого палива: ризик випадкового знищення або випадкового пошкодження (псування) палива до настання строку здачі підрядником (субпідрядником) визначеної договором підряду роботи несе замовник, а після настання цього строку - сторона, яка пропустила строк, якщо інше не встановлено договором або законом.

Також у договорі підряду сторони визначають, яким документом буде оформлюватися передача паливних талонів субпідряднику. Зокрема, якщо не відбувається перехід права власності до виконавця, зазвичай використовують акти приймання-передачі.

Отже, в бухобліку замовник оприбутковує паливні талони на субрахунок 203, а потім відображає їх передання субпідряднику як переміщення талонів між місцями зберігання. Після отримання звіту субпідрядника про використання матеріалів замовника останній складає акт списання пального .

Бухпроведення буде наступне:

Дт 203/талони Кт 631 – придбано паливні талони у постачальника;

Дт 644/2 Кт 631 – відображено суму ПДВ;

Дт 641/пдв Кт 644/2 – відображено ПК з ПДВ на підставі зареєстрованої ПН;

Дт 203/талони субпідр. Кт 203/талони – передано паливні талони субпідряднику;

Дт 203 Кт 203/талони субпідр. – субпідрядником заправлено крани за талони (на підставі звіту);

Дт 23, 91-94 Кт 203 – списано використане паливо на виконані роботи (на підставі звіту);

Дт 203/субпідр. Кт 203 – передано субпідпряднику мастило (за Актом приймання-передачі);

Дт 23, 91-94 Кт 203/субпідр. – списано використане субпідрядником мастило (на підставі звіту).

Дт 203, 203/талони Кт 203/субпідр. – повернуто субпідрядником не використане мастило та паливні талони.

Раді допомогти, звертайтесь ще!