Округлення середньоденної зарплати: коли це потрібно за законом

На нормативному рівні не визначено вимог щодо заокруглення розмірів зарплати. Наприклад, якщо зарплата нараховується за фактично відпрацьований час, то проміжний результат не заокруглюють. Тобто у разі відпрацювання не всіх днів місяця зарплату нараховують таким чином: 8000 грн : 21 р.дн. х5 р.дн. = 1904,76 грн.
Разом із тим, якщо в розрахунках використовують годинну ставку (наприкад для оплати відпрацьованх годин у нічний час, у вихідні дні, надурочні), яку потрібно обчислити з окладу, то спочатку визначають годинну ставку шляхом ділення окладу на норму годин за графіком роботи місяця. Такий результат заокруглюють до копійок (2 знаки після коми) і далі такий розмір використовують в розрахунках. Наприклад, 12500 грн : 168 год = 74,404761 = 74,40 грн.; 74,40 грн х 56 год х 20% = 833,28 грн.

Що стосується розрахунку середньої зарплати, то відповідно до норм як Порядку № 100, так і Порядку № 1266 спочатку визначають середню зарплату шляхом ділення нарахованої зарплати в розрахунковому періоді на кількість днів періоду. Далі по цій середній зарплаті нараховують лікарняні (але з урахуванням % оплати відповідно до загального страхового стажу) / декретні та відпускні (інші виплати). Відповідно середню зарплату також потрібно округлити до 2-х знаків після коми. Наприклад, 150 000 грн : 365 к.дн. = 410,9589=410,96 грн.; 410,96 х 24 к.дн. = 9863,04 грн.

Також може бути корисним такий лист Мінекономіки від 16.05.2024 р. N 4707-05/36086-09. В ньому вони зазначали про розрахунок середньої зарплати виходячи з окладу або МЗП та застосування заокруглення. Так, за їх думкою проміжковий показник не є підсумковим показником, то, як правило, його не округлюють при розрахунку, а застосовують довгий дріб і округлюють кінцевий результат. Разом з тим, якщо комп'ютерна програма округлює середній денний заробіток до двох знаків чи до іншої кількості знаків після коми, то помилки немає. Таким чином, порядок округлення розрахункових показників при обчисленні середньої заробітної плати Мінекономіки рекомендує зафіксовувати у локальних актах про оплату праці або колективному договорі.
У листі від 02.02.2021 р. № 4708-06/6450-07щодо включення премій до розрахунку середньої зарплати Мінекономіки також зазначали, що як правило, при розрахунку проміжковий показник не округлюється. Але для уникнення непорозумінь правила округлення доцільно прописати в колективному договорі або іншому локальному акті підприємства, установи, організації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!