Виправлення помилок у лікарняному та повернення коштів до ПФУ

Поверніть кошти до ПФУ і подайте коригуючу заяву-розрахунок.

Частиною 1 ст.26 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20250404#n1402 визначено, що у разі якщо сума отриманих страхувальником від ПФУ страхових коштів перевищує фактичні витрати на надання страхових виплат, невикористані страхові кошти повертаються до територіального органу уповноваженого органу управління, що здійснив фінансування, протягом трьох робочих днів.

Мова йде про повернення надлишково замовлених коштів. Однак, якщо виявлена помилка в обчисленні лікарняних, кошти також слід повернути.

Після повернення коштів необхідно створити коригуючу заяву-розрахунок на зменшення. Як подати коригуючу заяву-розрахунок у роз'ясненні ПФУ https://www.pfu.gov.ua/2160670-yak-podaty-koreguyuchu-zayavu-rozrahunok/.

До заяви-розрахунку бажано прикріпити лист з причиною повернення коштів та копію платіжної інструкції на повернення коштів.

Зверніть увагу, утримати кошти у працівника, Ви можете лише за його заявою (ст. 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739).

Щодо відображення в звітності. Перерахунок лікарняних відображаєте в тому місяці, коли такий перерахунок був проведений в обліку. В Додатку 1 за допомогою знака «–» у графах 16, 17, 20 сторнуєте суму зайво нарахованого лікарняного. У графі 10 зазначате місяць і рік, за який сторнуються суми.

В Додатку 4ДФ суму переплати окремо не виділяйте, сторнована сума відображається у складі зарплати за поточний місяць.

Раді допомогти, звертайтесь ще!