У ситуації, коли працівник перебуває у закордонному відрядженні та використовує орендований автомобіль, можливість відшкодування витрат на паливо залежить від того, хто є стороною договору оренди: підприємство чи сам працівник.

1. Оренда автомобіля підприємством

Якщо орендування автомобіля здійснено підприємством, і працівник використовує його для службових цілей у відрядженні, витрати на паливо можуть бути відшкодовані працівнику без оподаткування. Це передбачено підпунктом «а» пункту 170.9.1 Податкового кодексу України, згідно з яким суми, виплачені працівнику на покриття витрат, пов'язаних із відрядженням, не включаються до його оподатковуваного доходу, за умови наявності підтвердних документів.consulting.dtkt.uaonline.dtkt.ua

Для відшкодування витрат на паливо необхідно:

Наявність наказу про відрядження, в якому зазначено використання орендованого автомобіля.
Подання авансового звіту з оригіналами чеків на придбання пального.consulting.dtkt.ua+1buhgalter.com.ua+1
Ведення подорожнього листа або іншого документа, що підтверджує маршрут та пробіг автомобіля.
2. Оренда автомобіля працівником

Якщо працівник самостійно орендує автомобіль для службових цілей у відрядженні, витрати на паливо, відшкодовані йому підприємством, вважаються додатковим благом і підлягають оподаткуванню. Згідно з підпунктом 164.2.17 Податкового кодексу України, такі суми включаються до загального оподатковуваного доходу працівника і обкладаються податком на доходи фізичних осіб та військовим збором. Тобто, підприємство має повне право надати працвникові таке додаткове благо, але потрібно буде його оподаткувати та подати в додатку 4ДФ із ознакою 126

Раді допомогти, звертайтесь ще!