Дії роботодавця при поверненні надміру отриманої зарплати працівниками

Якщо помилки виявлені в розрахунках зарплати строком більше місяця, то діє обмеження ст.127 КЗпП- утримання з зарплати можливо тільки за заявами працівників.

Якщо переплата сталася через помилку працівника (наприклад, бухгалтера чи іншої відповідальної особи), то відповідно до законодавства така особа може нести матеріальну відповідальність. Розмір відповідальності обмежується прямою дійсною шкодою, але не може перевищувати середнього місячного заробітку. Це визначає стаття 132 КЗпП.
Якщо працівник, який заподіяв шкоду, не визнає провину, рішення може бути прийняте судом.

Якщо шкоду підприємству заподіяли тим, що працівникам зайво виплатили гроші, і в цьому винні керівник, його заступник чи керівник структурного підрозділу/головний бухгалтер, вони нестимуть обмежену матеріальну відповідальність за п. 2 ч. 1 ст. 133 КЗпП – у розмірі заподіяної з їх вини шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку.

Середньомісячний заробіток з метою відшкодування збитків визначають відповідно до п. 8 Порядку № 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text: виходячи із зарплати за останні два місяці, що передують події, з якою пов’язаний такий розрахунок. Подією буде день видання наказу керівником про відшкодування збитків працівником.

При кожній виплаті заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати 20%, а у випадках, окремо передбачених законодавством України, - 50% заробітної плати, яка належить до виплати працівникові.

Важливо пам'ятати, що всі утримання мають бути законними і узгоджені з працівниками. Добровільні повернення або утримання мають бути документально оформлені через заяви чи інші внутрішні документи. Це забезпечить правову захищеність сторін у разі конфліктних ситуацій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!