Чи можливе використання особистого транспорту працівника для службових цілей

Обов'язково будуть питання, і навіть не питання, а фіксація порушення. В цілому так робити можна, але є одна дуже суттєва деталь, яку Ви згадали і яка перекреслює все.

До слів "підприємство забезпечує його паливом" все було гаразд.

Використання автомобіля працівника у службових цілях передбачає, що працівник самостійно забезпечує своє авто паливом та іншими витратними матеріалами, обслуговує його, а підприємство сплачує йому узгоджену компенсацію. Зазвичай це така процедура: в наказі та/або договорі між працівником і підприємством сторони узгоджують норми на таке авто, працівник складає подорожні листи на ті поїздки, які він зробив у службових справах, розраховується кількість пального, що витратив працівник, і підприємство компенсує йому вартість такого пального за звичайними цінами, утримуючи при цьому ПДФО та військовий збір (ЄСВ — ні, перелік №1170). Це правильний шлях, який питань не викликає, бо все відповідає законодавству.

А ось як виглядає невірний шлях: будь-яка передача пального — з компенсацією чи без, із переходом права власності чи без — є реалізацією пального в розумінні пп. 14.1.212 ПКУ. І хоча питання акцизного податку не постають (бо бак ТЗ не є акцизним складом), але питання ліцензування постають у повний зріст. У такому випадку, якщо підприємство заправляє своїм, купленим ним пальним авто працівника (яке не в оренді у підприємства і не в позичці) — це порушення, а саме — оптова торгівля пальним без ліцензії. Це спричиняє наступні наслідки: відповідно до ст. 73 Закону України від 18.06.2024 р. № 3817-ІХ — це штраф 85 мінімальних зарплат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!