Курс валют для авансового звіту: дата та законодавче регулювання

Добрий день! Працівник із закордонного відрядження надав документ у валюті, розрахунок готівкою. На яку дату рахувати курс: на дату розрахункового документа, чи на дату авансового звіту, і яким законодавчим актом це регулюється? Дякую.

ОК

Олена, консультант

експерт

06.06.2025 | 13:52

Очікує відповідь

На сьогодні не має чіткого регулювання цього питання

Якщо аванс видається у валюті, то керуєтесь НП(С)БО 21 «Вплив змін валютних курсів» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text

Можна спиратися і на настанови Інструкції про службові відрядження по Україні та закордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92 :

- під час складання звіту про використання коштів, виданих на відрядження, перерахунок здійснених у відрядженні витрат, які підтверджено документально, здійснюється відповідно до фактичного обмінного курсу, застосованого банком, у разі відсутності підтвердних документів про обмін валюти - зважаючи на крос-курс, розрахований за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим НБУ на день затвердження такого звіту.

- якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити (перерахувати) додаткові кошти, виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження (п. 19 Інструкції № 59).

Це питання має багато нюансів. Адже найчастіше аванс закордон видається в граивні. В такий спосіб фіксація курсу на дату видачі авансу не відбувається (на кшталт НП(С)БО 21). В такому разі має значення, на яку картку видавали аванс (корпоративну чи особисту). З корпоративною простіше, бо відображатиму у звіті за курсом списання коштів в оплату валюти.

З особистою складніше. Адже аванс виданий у гривні в момент перерахування і звітуватиме відряджений у гривні на дату складання звіту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!