Правильний облік девідендів через зарплатну відомість у бухобліку

Для коректного відображення нарахування і виплати доходів у вигляді дивідендів співробітнику організації в програмі необхідно:

1. Прийняти співробітника на роботу до організації, тобто в програмі повинен бути оформлений документ «Прийом на роботу» (розділ «Зарплата і кадри» – група «Кадровий облік») або, у випадку ведення спрощеного кадрового обліку, дата прийому повинна бути вказана в картці співробітника (розділ «Довідники» – група «Зарплата і кадри» – «Співробітники»).

2. Створити для співробітника картку у довіднику «Контрагенти» (розділ «Довідники» – група «Купівлі та продажі») із зазначенням «Вид» – «Фізична особа». Це необхідно для коректного заповнення аналітики на субрахунку 671 «Розрахунки за нарахованими дивідендами» (наперед визначена аналітика на рахунку - «Контрагенти»).

3. Створити нове нарахування, наприклад, «Дивіденди співробітникам-засновникам» у плані видів розрахунку «Нарахування» (розділ «Зарплата і кадри» - група «Настройки та довідники»), в якому на закладці «Опис» вказати категорію «Інше», спосіб розрахунку «Фіксованою сумою», на закладці «Податковий та бух. облік» обрати вид доходу ПДФО «109» та вид ЄСВ «Не враховується», «Рахунок» обрати «671» та вказати «Спосіб відображення». У довіднику «Способи відображення зарплати у регламентованому обліку» (розділ «Зарплата і кадри» - група «Настройки та довідники») не заданий наперед визначений спосіб відображення в обліку нарахування дивідендів. За необхідності його слід створити самостійно

4. Перевірити у довіднику «Види доходів ПДФО» (розділ «Зарплата і кадри» - група «Настройки та довідники») для виду доходу «Дохід у вигляді дивідендів» з кодом «109» повинно бути встановлено зменшену ставку ПДФО та вказано відповідний спосіб відображення в регламентованому обліку. За необхідності в довіднику «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку» (розділ «Зарплата і кадри» - група «Довідники та настройки») слід створити спосіб відображення для утримання ПДФО з дивідендів та призначити цей спосіб виду доходу

5. Перевірити у довіднику «Коди доходів ПДФО» (розділ «Зарплата і кадри» - група «Настройки та довідники») для виду доходу «Військовий збір (109)» спосіб відображення в регламентованому обліку. За потреби створити власний у довіднику «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку» (розділ «Зарплата і кадри» - група «Довідники та настройки») та призначити виду доходу

6. Нарахувати дивіденди разом із розрахунком основної зарплати документом «Нарахування зарплати»
При заповненні документа на закладці «Нарахування» для працівника, якому нараховуються дивіденди, необхідно:

• додати рядок, вказавши у колонці «Нарахування» самостійно створений вид розрахунку «Дивіденди співробітникам-засновникам»;
• у колонці «Розмір» вказати суму нарахованих дивідендів;
• виконати розрахунок дивідендів за кнопкою «Перерахувати».

7. Виплатити нараховану зарплату та дивіденди документом «Відомість в банк» (розділ «Зарплата і кадри» - група «Виплата зарплати») зі способом виплати «Чергова виплата»

За потреби виплату дивідендів можна провести в міжрозрахунковий період. Для цього потрібно створити власний вид виплати у довіднику «Види виплат» (розділ «Зарплата і кадри» – група «Довідники та настройки») та обрати його в документі «Відомість в банк». Документ заповнюється і розраховується автоматично (кнопки «Заповнити» та «Розрахувати»).

Слід враховувати, що доходи у вигляді дивідендів та податки із них, після проведення документів «Нарахування зарплати» та «Відомість в банк», відображаються у звіті «Об'єднана звітність з ПДФО та ЄСВ» як нараховані і виплачені, до проведення фактичного перерахування грошових коштів.

8. Перерахувати ПДФО та ВЗ із зарплати та дивідендів документами «Списання з банківського рахунку» (розділ «Банк і каса» – група «Банк» – «Банківські виписки» – кнопка «– Списання») з видом операції «Перерахування податків/внесків по заробітній платі». Для автоматичного створення та проведення вказаних документів призначена обробка «Формування платіжних документів по податках» (кнопка «Документи за податками» із документа «Відомість в банк»).

Перед використанням обробки необхідно заповнити регістр відомостей «Параметри платіжних документів за податками» (розділ «Зарплата і кадри» - розділ «Довідники та настройки»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!