Документальне оформлення та амортизація обладнання для ФОП

Для правильного оформлення та правомірного нарахування амортизації ФОПу потрібно:

зберігати документи, які підтверджують придбання такого ОЗ —
платіжну інструкцію або квитанцію (тобто документ про сплату, який є основним підтвердженням придбання та первісної вартості);
видаткову накладну постачальника, яка слугує додатковим документом, що підтверджує природу цього активу, що він пов'язаний саме з господарською діяльністю;
якщо були додаткові витрати, які можливо включити у вартість цього ОЗ — на ці витрати також мають бути підтвердження у вигляді платіжного документа та видаткової накладної/акта передачі, що свідчать про природу витрати;
розпорядження (наказ) на введення в експлуатацію. У наказі варто визначити групу об'єкта згідно з правилами для ФОП (цей об'єкт відноситься до групи 3) та термін амортизації — цей об'єкт буде амортизуватися протягом 5 років (згідно з п. 177.4.5 ПКУ);
акт введення в експлуатацію. Складається у довільній формі, але з ознаками первинного документа. У цьому акті має бути зазначений термін експлуатації, первісна вартість об’єкта (вартість придбання та додаткові витрати).
Після цього в додатку до типової форми обліку, яка визначена наказом №261, — це додаток «Розрахунок амортизаційних відрахувань звітного (податкового) періоду 2025 року» — робиться запис щодо цього основного засобу. Зверніть увагу: платіжний документ, за яким придбано ОЗ та який підтверджує його первісну вартість і дату придбання, повторюють з року в рік у цій формі, отже, загубити його не можна.

Записи в додатку до типової форми роблять, але в саму форму обліку записи не вносяться аж до 31 грудня року. Амортизація вноситься однією сумою одразу за рік (за підсумком амортизаційного додатку). Отже, виходить, що якщо підприємець достеменно розраховує ПДФО, ВЗ та ЄСВ з чистого доходу, дохід протягом року в нього буде дещо завищений. Але саме тому не існує штрафів чи покарань за неправильну сплату авансових внесків — бо дохід не визначений остаточно, а остаточний розрахунок відбувається при поданні річної звітності, коли вже і ця амортизація буде також врахована.

Амортизація починає нараховуватися з місяця, наступного за введенням в експлуатацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!