Коригування зарплати: механізм виправлення помилок у нарахуваннях

Донарахування/сторнування зарплати за січень-березень 2025 в поточному червні з виплатою в червні відображається в відомості нарахування червня й у звіті за червень.

Тобто вся донарахована зарплата буде віднесена до червня, не зважаючи на те, що це донарахування за попередні періоди. Маємо пп. 1.6.2 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21: коли фонд оплати праці нараховують за попередній період, зокрема через уточнення кількості відпрацьованого часу, виявлені помилки відображають у фонді оплати праці того місяця, коли проводили нарахування. Теж саме й в п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368 Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Таким чином, в червні підкладаєте коригуючі табелі обліку робочого часу за січень-березень, в відомості нарахування зарплати за червень зазначаєте окремими рядками донараховані/сторновані суми з зазначенням місяців, за які здіснено перерахунок. Якщо має місце утримання зарплати, то врахуйте норму ст.127 КЗпП- утримання можливе тільки за заявою працівника. В звіті в Д1 та 4ДФ донараховані/утримані суми зарплати за попередній період будуть відображатись в рядку з зарплатою червня в сукупності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!