Оформлення витрат на абонплату для валових витрат ТОВ

Потрібно мати первинні документи

Для правомірного включення витрат, підприємство повинно мати належним чином оформлений договір про надання послуг з ОСББ чи ЖЕК (із зазначенням обсягів, періодичності, вартості), витяг з рішення ОСББ/управляючої компанії про затвердження абонплат, акти приймання-передачі послуг або інший документ, який підтверджує факт і вартість наданих послуг, що відповідає вимогам первинного документа, банківські платіжні документи, які підтверджують фактичну оплату. Квартира повинна використовуватися для здійснення господарської діяльності підприємства, наприклад, як офісне приміщення або житло для працівників. Це підтверджується відповідними внутрішніми документами підприємства, такими як накази або розпорядження керівника.

Окремо слід звернути увагу на те, що відповідно до п. 44.1 ПКУ, для підтвердження даних, зазначених у податковій звітності, платник податку зобов’язаний зберігати всі первинні документи, облікові регістри, фінансову звітність, інші документи, пов’язані з обчисленням та сплатою податків і зборів. Таким чином, при відсутності належно оформлених первинних документів, будь-які витрати, у тому числі абонентська плата, не можуть бути визнані витратами, що зменшують фінансовий результат у податковому обліку.

Якщо "папірець" без підпису і печатки не відповідає вищезазначеним вимогам, то такі витрати можуть бути визнані непідтвердженими та виключені під час податкової перевірки зі складу витрат підприємства. Необхідно звернутися до ОСББ/управляючої компанії з проханням надати належним чином оформлені документи, які відповідають вимогам бухгалтерського обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!