Заголовок тимчасово відсутній

Це може призвести до визнання документів юридично нікчемними/недійсним.

Такі документи будуть складені з порушенням одного з обов'язкових реквізитів первинного документу - "особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції", адже якщо ідентифікувати – співставити дані зазначені у документі та в КЕП ми будемо бачити розбіжність.
Вимоги до оформлення первинних електронних документів такі самі як і до паперових. Так, відповідно до ст. 9 Закону Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні від 16.07.1999 р. № 996-XIV первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

1. - назву документа (форми);


2. - дату складання;


3. - назву підприємства, від імені якого складено документ;


4. - зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;


5. - посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;


6. - особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Тобто має бути зазначені: прізвища, посади та підписи осіб, відповідальних за здійснення операції. Якщо такою особою визначено лише директора (тобто в накладній вказано лише його), то Ок. А якщо там вказано менеджер Іванов Іван, то його підпис також має бути на документі. Якщо його нема, то такий документ не можна вважати первинним. Виходить, що на документ накладено кваліфікований електронний підпис/удосконалений електронний підпис особи, яка не є підписантом документа. Якщо дивитись по податковим ризикам то більше їх в покупця, в разі перевірки з Вас доходи ніхто знімати не буде, а от на рахунок витрат і податкового кредиту можуть бути питання в податкової.

Раді допомогти, звертайтесь ще!