Заголовок тимчасово відсутній

Для обґрунтування витрат слід оформити:

Лист-прохання від університету (вже є).
Наказ/розпорядження директора ТОВ про надання допомоги (з переліком осіб, сумами, підставою – листом).
Відомість на виплату або платіжне доручення з призначенням: "Безповоротна фінансова допомога згідно з наказом №__ від __".
Паспорти та ІПН студентів – копії для правильного заповнення звітності.
Підтвердження перерахування коштів (банківські виписки)

Безповоротна фінансова допомога стороннім особам обліковується як інші витрати:

Дт 949 «Інші витрати операційної діяльності»
Кт 311 «Поточні рахунки в національній валюті»

Податок на прибуток:
Витрати на фіндопомогу не визнаються у податковому обліку, бо не пов’язані з господарською діяльністю.
Сума допомоги включається до фінрезультату до оподаткування, але не коригується, якщо ТОВ не застосовує коригування відповідно до п.134.1.1 ПКУ (тобто немає річного доходу понад 40 млн грн або не застосовує податкові різниці).

ПДФО і військовий збір:
Оскільки допомога надається фізичним особам – не працівникам, вона є додатковим благом:

ПДФО – 18%
ВЗ – 5%
ЄСВ – не нараховується, бо це не зарплата.
+ Базою оподаткування є сума виплати з "коефіцієнтом" (п.164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627):
Якщо 2500 грн виплачено "на руки", то це вже "чиста сума", і потрібно дооподаткувати "зверху":
Розрахунок (брутто):

Коефіцієнт = 100 / (100 – (18 + 5)) = 1,2987
2500 × 1,2987 = 3246,75 грн — база для оподаткування
ПДФО: 3246,75 × 18% = 584,42 грн
ВЗ: 3246,75 × 5% = 162,34 грн
Витрати ТОВ:

2500 (на руки) + 584,42 + 162,34 = 3246,76 грн на одного студента

Форма 1ДФ / Податковий розрахунок (Додаток 4ДФ):
Включити виплати з ознакою доходу "126" – інші доходи
По кожному отримувачу — окремий рядок

Раді допомогти, звертайтесь ще!