Заголовок тимчасово відсутній

Пропонуємо ознайомитися з базовими принципами діяльності об'єднань співвласників багатоквартирних будинків (ОСББ), з особливим акцентом на веденні бухгалтерського обліку та організації документообігу.

ОСББ функціонує як неприбуткова організація. Це означає, що основною метою його діяльності не є отримання прибутку для подальшого розподілу між співвласниками. Однак, це не виключає можливості ведення господарської діяльності для забезпечення статутних цілей. ОСББ може здійснювати господарське забезпечення своєї діяльності власними силами (самозабезпечення) або шляхом залучення на договірних засадах інших суб'єктів господарювання. Доходи, отримані від такої діяльності (наприклад, від здачі в оренду допоміжних приміщень ), мають спрямовуватися виключно на утримання будинку та реалізацію статутних завдань, а не на збагачення окремих членів об'єднання. Розуміння цього аспекту є основою для побудови фінансової моделі ОСББ.

Діяльність ОСББ регулюється низкою нормативно-правових актів України. Основним документом є Закон України "Про об'єднання співвласників багатоквартирного будинку" № 2866-III від 29 листопада 2001 року https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2866-14#Text

Ведення бухгалтерського обліку є обов'язковим для ОСББ, незважаючи на його неприбутковий статус. Облік має вестися відповідно до Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку (НП(С)БО). Ключові особливості обліку в ОСББ:

Надходження від співвласників (внески) та інші цільові надходження (бюджетні кошти, гранти) обліковуються як цільове фінансування на рахунку 48 "Цільове фінансування і цільові надходження". Нарахування заборгованості співвласників відображається записом Дт 377 "Розрахунки з іншими дебіторами" Кт 48.

Дохід визнається не в момент отримання коштів, а в тих періодах, коли були здійснені витрати, пов'язані з виконанням умов цільового фінансування (тобто, коли кошти були фактично витрачені на статутні цілі).

Витрати на утримання будинку та адміністративні витрати (зарплата, канцтовари, банківські послуги тощо) відображаються на рахунках витрат (наприклад, 92 "Адміністративні витрати", 94 "Інші витрати операційної діяльності").

Доходи від оренди можуть обліковуватися на субрахунку 713 "Дохід від операційної оренди активів".

ОСББ як неприбуткова організація зобов'язане подавати до податкових органів Звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації.

Належне ведення документації є невід'ємною частиною управління ОСББ.

Основні групи документів, які має вести та зберігати ОСББ.

Установчі документи ( Статут ОСББ (оригінал), Виписка з Єдиного державного реєстру).

Документи Загальних зборів та Правління ( Протоколи всіх Загальних зборів (з додатками – реєстраційними списками, листками опитування), Протоколи засідань Правління).

Документи для роботи зі співвласниками ( Повідомлення про збори, довіреності на участь у зборах, квитанції/рахунки на сплату внесків, звіти про діяльність, довідки, листи-відповіді на звернення) .

Фінансово-бухгалтерські документи ( кошториси, фінансові (управлінські) звіти, банківські виписки, первинні документи (акти виконаних робіт, накладні, рахунки-фактури), касові документи (за наявності готівкових розрахунків),фінансова та податкова звітність).

Договори (договори з постачальниками комунальних послуг, з підрядниками на виконання робіт, з орендарями (за наявності), трудові договори/контракти).

Технічна документація на будинок (Технічний паспорт будинку, проектно-кошторисна документація на будівництво/реконструкцію, акти введення в експлуатацію інженерних мереж, паспорти ліфтового господарства, акти оглядів, дефектні акти тощо).

Корисна інформація "Сучасна бухгалтерія: облік за П(С)БО без помилок і штрафів, практика в BAS" за посиланням https://7eminar.ua/events/4171/9312

Раді допомогти, звертайтесь ще!