Добові є складовою авансу, за отримання якого треба звітувати

Якщо маєте відрядження, по якому відсутні будь-які документи, крім наказу про відрядження, добові будуть оподатковуватися. Це чітко прописано в пп. «а» пп. 170.91. ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Якщо виникає оподатковуваний дохід, то відряджений має подавати Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (наказ МФУ від 28.09.2015 № 841 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text). Саме такий формат передбачений у пп. 170.9.4 ПКУ

Якщо працівнику отримує аванс (добові) готівкою, він має прозвітувати. Звітування за одержану під звіт або на відрядження готівку здійснюється відповідно до законодавства України. На сьогодні термін звітування в ПКУ визначений як граничний з метою оподаткування. Тому кожний роботодавець з числа комерційних підприємств встановлює свої терміни звітування за отриманий аванс.

Але відповідно до п.19 розд. ІІ Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47 видача підзвітній особі готівки під звіт проводиться за умови звітування нею у встановленому порядку за раніше отримані під звіт суми. З огляду на це роботодавцю доцільно розробити та затвердити власний формат авансового звіту, реєстру чи зведеного звіту, яким відряджений має звітувати у разі коли не має підстав подавати Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт. На підставі такого звітування добові списуєте на витрати Дт 92 чи інший витратний рахунок Кт 372

Раді допомогти, звертайтесь ще!