Заголовок тимчасово відсутній

В вашому випадку мова йде про передплачені витрати (або витрати майбутніх періодів), оскільки ви оплатили програмний продукт наперед на 12 місяців. Відповідно, в 1С це відображається через рахунок 39 "Витрати майбутніх періодів".

Відображення отримання ліцензії (Акт виконаних робіт/наданих послуг) Документ: "Надходження товарів і послуг". Дата – лютий 2025 (дата актуальна для обліку) Контрагент – постачальник Договір – той, за яким здійснюється оплата Рахунок обліку – 39 "Витрати майбутніх періодів" Сума – загальна сума ліцензії ПДВ – якщо є, то 6442 "Податковий кредит" Проводки: Дт 39 – Кт 631 (Розрахунки з постачальниками)

Головне налаштувати аналітику та вказати період користування. Аналітичний облік по рахунку 39 Рахунок 39 "Витрати майбутніх періодів" веде аналітичний облік за такими вимірами: Стаття витрат – наприклад, "Програмне забезпечення" Перiод користування – вказується в налаштуваннях аналітики (лютий 2025 – січень 2026)

Де в 1С вказується період користування? Коли оформлюєте "Надходження товарів і послуг", у вкладці "Розподіл ВМП" (Витрати майбутніх періодів) Вказуєте період списання (з 01.02.2025 по 31.01.2026) Вказуєте спосіб списання – "Рівномірно по місяцях" Вибираєте рахунок списання – 92 (адміністративні витрати) або 93 (витрати на збут)

Розподіл витрат щомісяця: Документ: "Закриття місяця" - "Списання витрат майбутніх періодів". Щомісяця упродовж 12 місяців розподіляєте витрати з рахунку 39 на рахунок 92 Проводка: Дт 92 (Адміністративні витрати)
Кт 39 (Витрати майбутніх періодів) Сума = рівна частина витрат за місяць (загальна сума / 12)

Таким чином, витрати рівномірно списуватимуться щомісяця упродовж року, а на 31.01.2026 року рахунок 39 буде обнулений.

Раді допомогти, звертайтесь ще!