Заголовок тимчасово відсутній

Якщо Замовник передає вам матеріали, то їх використання повинно знайти своє відображення в документах.

Перевірте умови договору на виконання робіт: Якщо договір передбачає, що акт має містити відомості про використані матеріали, включаючи матеріали замовника, їх невідображення може бути порушенням договірних зобов’язань (ст. 629 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3125). Якщо договір не вимагає цього, то акт без матеріалів замовника є допустимим.
Документальне підтвердження передачі матеріалів. Замовник передав вам матеріали за накладною-вимогою, що є первинним документом для обліку матеріалів. Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», первинні документи повинні фіксувати господарські операції. Якщо матеріали були використані у виконанні робіт, то їх використання потрібно хоча б зафіксувати в акті використаних матеріалів при виконанні вами робіт. А то виходить факт отримання є, повинен бути зафіксований акт використання матеріалів.

Захист інтересів виконавця (вашого підприємства) Якщо матеріали замовника не будуть зазначені в акті, важливо: Залишити накладну-вимогу як підтвердження, що матеріали фактично передані та використані. Зафіксувати у внутрішньому документі або листі-підтвердженні, що матеріали були використані у процесі виконання робіт відповідно до договору.

Висновок: Якщо договір не зобов’язує зазначати матеріали замовника в акті, ви можете скласти акт без них, спираючись на накладну-вимогу як підтверджуючий документ. Щоб уникнути можливих претензій у майбутньому, рекомендується оформити додатковий акт використання матеріалів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!