Заголовок тимчасово відсутній

Так, можливо повернути кошти, якщо працівник витратив власні кошти, за дотримання низки умов.

Перша умова — у працівника є право, яке дають йому посадові інструкції або розпорядчі документи, здійснювати придбання ТМЦ, зокрема пального. Якщо це водій, природно, такі повноваження в нього є.

Друга умова — наявність платіжного документа, який підтверджує придбання (у разі безготівкового платежу — надання банківської виписки або квитанції, у разі готівкового платежу — сам фіскальний чек слугує розрахунковим документом).

Третя умова — підтвердження придбання ТМЦ (пального, цим підтвердженням слугує фіскальний чек).

Простіше кажучи, надання тільки чеку у разі сплати готівкою, або надання чеку та виписки з карти, банківської виписки, квитанції — у разі безготівкового платежу.

Вимоги до чеків АЗС:

АЗС зобов’язані застосовувати спеціалізовані електронні контрольно-касові апарати (ЕККА), вимоги до яких викладено в Технічних вимогах № 13. Ці РРО зазначено в п. 6 розд. I Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій, затвердженого наказом ДПСУ від 21.12.2020 р. № 744.

Водночас форму та зміст розрахункового документа на спеціалізованих РРО визначено загальним Положенням № 13.

Щодо авансового звіту.
Згідно з п. 170.9.4 ПКУ, звіт надається у довільній формі або взагалі може не надаватися у разі оплати карткою — достатньо лише документів. При оплаті готівкою понад суму довіреності слід скласти авансовий звіт.

Підприємство може повернути кошти такому працівнику, термін повернення коштів не обмежений (точніше, обмежений лише терміном позовної давності), а термін звітування встановлений до кінця місяця, що настає за здійсненням окремої цивільно-правової дії, але тільки у разі отримання авансу. Коли авансу не було отримано, то термін звітування в принципі не встановлено. Однак, якщо витрати стосуються періоду, який уже закритий, підприємство зустрінеться із проблемами по визначенню витрат.

Якщо звітування було (в довільній формі або шляхом подання авансового звіту) в минулих періодах, підприємство визнало витрати, але кошти не повернуло — не пізно це зробити зараз або відкласти ще на якийсь час. Це не призводить до наслідків (крім можливого пред’явлення претензії з боку працівника, якщо немає з ним домовленості). Звісно, термін позовної давності також слід враховувати (але вони наразі не спливають та не розпочинаються).

Раді допомогти, звертайтесь ще!