Заголовок тимчасово відсутній

Облік паливно-мастильних матеріалів (ПММ) на автотранспортному підприємстві включає придбання, зберігання, облік за обсягами, списання на витрати відповідно до норм, а також дотримання вимог дозвільного законодавства у випадку зберігання ПММ у власних резервуарах.

Нормативно-правова база
1. Законодавство з бухобліку та стандартів
Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» №996-XIV — регламентує загальні принципи ведення бухобліку.
П(С)БО 9 «Запаси»:

п. 8, 9 — встановлює порядок оцінки запасів, що включають пальне.
П(С)БО 16 «Витрати» — регламентує порядок віднесення витрат на ПММ до виробничих або адміністративних витрат.
Інструкція №291 — застосування Плану рахунків:

203 «ПММ» — облік пального;
231, 91, 92 — списання відповідно до напрямку використання;
207 — мастильні матеріали та супутні ТМЦ.

2. Ліцензійні вимоги
Закон України «Про ліцензування видів господарської діяльності» №222-VIII;
Закон України №3817:

-ліцензія на зберігання пального обов’язкова, навіть якщо пальне використовується виключно для власного споживання;
виняток:у ємностях до 60 л дл власного зберігання.

3. Первинні документи
Подорожній лист (форма вільна) — підтвердження пробігу та факту використання ПММ;
Видаткова накладна, акт списання ПММ, розрахунок норм витрат — для списання;
Журнал обліку руху ПММ / паливних карток — ведеться згідно з внутрішнім наказом підприємства;
Інвентаризаційний опис залишків ПММ — щорічно (наказ Мінфіну №879).

4. Облік ПММ з паливних карток
За даними Довідника "Дебет-Кредит", операції з паливними картками фіксуються:

Передоплата постачальнику: Дт 371 – Кт 311;
Оприбуткування пального (фактично заправлене): Дт 203 – Кт 371;
Списання у виробництво: Дт 23 / 91 – Кт 203;
Залишки на картках — облік за оперативною формою (журнал, таблиці).

5. Спеціальні нормативи
Наказ Мінінфраструктури №43 від 10.02.1998 (відмінений):замість ньдго

зараз-

визначення базових норми витрат пального - Є нові Методичні рекомендації та базові лінійні норми ( подивится їх можливо https://insat.org.ua/files/services/ldvpe/6/metod.pdf та https://insat.org.ua/files/services/ldvpe/6/baz.pdf ) , але вони не мають статсу нормативного акту і тому не є обов'язковими . На сьогодні підприємство може користуватися
нормами, які орієнтуються на Наказ 43 та затверджені керівником,
нормами, які створені відповідно до вказаних Методиних рекомендацій,
норми, розроблені на замовлення профільним ДП «ДержавтотрансНДІпроект»;
або норми з власних вимірювань.
підприємство може затверджувати власні внутрішні норми за наказом.
Закон №2320-ІХ «Про управління відходами» — у випадку утворення відходів від зберігання або утилізації ПММ (забруднених матеріалів).

Практичні аспекти
Закупівля ПММ

Дт 203 – Кт 631 / 372;
Для паливних карток — попередня оплата: Дт 371 – Кт 311.
Видача в експлуатацію

За подорожніми листами, нормами витрат;
Дт 23 / 91 – Кт 203 — щоденне списання.
Інвентаризація

Щорічно (наказ Мінфіну №879);
Для резервуарів — облік рівнемірами;
Для карток — звірка залишків із постачальником.
Зберігання на підприємстві

Ліцензія (Закон №3817), якщо у ємностях >60 л;
ПММ у ПРК — оформлення рівнемірів, журналів, щоденна звітність.

Отже,
Порядок організації обліку ПММ на автотранспортному підприємстві базується на таких нормативних актах:

Закон №996-XIV, НП(С)БО 9, НП(С)БО 16, Інструкція №291;
Закон № від 18.06.2024 № 3817-IX, Закон №222-VIII — у частині ліцензування;
Положення №88, Методичні рекомендаціїї (Методичні рекомендації та базові лінійні норми ( подивится їх можливо https://insat.org.ua/files/services/ldvpe/6/metod.pdf та https://insat.org.ua/files/services/ldvpe/6/baz.pdf ) , але вони не мають статсу нормативного акту і тому не є обов'язковими) — щодо норм і інвентаризації;
Подорожні листи, акти, журнали — як первинні документи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!