Заголовок тимчасово відсутній

Облік запасних частин (ЗЧ) до автомобілів на автотранспортному підприємстві охоплює: придбання, зберігання, передачу в експлуатацію, списання залежно від характеру ремонтних робіт. Організація такого обліку має відповідати вимогам бухгалтерського законодавства, методичних рекомендацій, а також технічних правил експлуатації транспортних засобів.

Нормативно-правова база
1. Бухгалтерський облік
П(С)БО 9 «Запаси» — визначає порядок первісної оцінки запасів та їх обліку на субрахунках (п. 8, 9);
П(С)БО 7 «Основні засоби»:

п. 14 — витрати на поліпшення збільшують первісну вартість ОЗ;
п. 15 — витрати на утримання — визнаються витратами періоду;
Інструкція №291 — застосування Плану рахунків:

Субрахунок 207 — облік запасних частин;
Дт 23/91/92 – Кт 207 — списання на поточні витрати;
Дт 152 – Кт 207 → Дт 10 – Кт 152 — капіталізація витрат у разі модернізації.
2. Методичні документи
Методрекомендації №561 – наказ Мінфіну від 30.09.2003 р.:

п. 29 – керівник підприємства приймає рішення, чи мають витрати ознаки капітального ремонту (поліпшення) чи поточного обслуговування;
якщо в результаті ремонтних робіт поліпшуються технічні характеристики ТЗ — це капіталізується.
3. Оформлення ремонтних операцій
Форма №ОЗ-1 – Акт приймання-передачі основних засобів (при передачі ТЗ у ремонт);
Форма №ОЗ-2 – Акт приймання-здачі відремонтованих, модернізованих ОЗ;
Форма №ОЗ-6 – Інвентарна картка обліку ОЗ, де фіксують ремонт;
Форма №М-11 – Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів, якщо ремонт виконується внутрішньо.
Наказ Мінінфраструктури №792 від 28.11.2014 р.:

Додаток до Правил: Акт передавання-приймання колісного транспортного засобу, його складових частин (систем) для технічного обслуговування і ремонту;
Акт після ремонту — Акт передавання-приймання після надання послуг з ТО та ремонту.
4. Галузеві регламенти
Норми технічного обслуговування ТЗ — відповідно до документації виробника;
Класифікація ремонтів:

ТО-1, ТО-2, сезонне ТО, на лінії, при консервації — поточні витрати;
Реконструкція, модернізація, добудова — поліпшення, капіталізація.

Практичні аспекти
Придбання запасних частин:

Дт 207 – Кт 631 / 372;
Оприбуткування на склад.
Встановлення факту потреби в ремонті:

Дефектний акт або відомість дефектів;
Наказ або розпорядження керівника підприємства.
Ремонт власними силами:

Наряд-замовлення;
Накладна М-11 на відпуск ЗЧ;
Після завершення — акт виконаних робіт.
Ремонт сторонньою організацією:

Укладання договору;
ОЗ-1 — передача ТЗ у ремонт;
ОЗ-2 — прийняття після ремонту;
ЗЧ передаються підряднику (оприбутковані за актом списання або передаються за супровідною накладною).
Бухгалтерський облік:

Дт 91 / 23 – Кт 207 — поточний ремонт;
Дт 152 – Кт 207 → Дт 10 – Кт 152 — у разі поліпшення;
Дт 91 / 92 – Кт 631 — вартість робіт сторонньої організації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!