Заголовок тимчасово відсутній

Ремонт (у т.ч. поліпшення, модернізація) основних засобів (ОЗ) сторонньою організацією передбачає передачу об’єкта ОЗ підряднику, виконання робіт за договором і подальше повернення. Якщо при цьому використовуються запчастини, які надає саме підприємство (замовник), їхнє списання має бути документально підтверджене. Правила обліку визначені:

П(С)БО 7 «Основні засоби»;
П(С)БО 9 «Запаси»;
Методрекомендації з обліку ОЗ (наказ Мінфіну №561);
Інструкція №291;
Норми №929Н (для сільгосптехніки).

Порядок документального оформлення
Фіксація несправності

МВО (механік, водій, комірник) фіксує поломку;
Складається службова записка / доповідна на керівника.
Оформлення дефектної відомості

Дефектний акт або відомість у присутності представника підприємства;
Один примірник лишається у виконавця, другий — у замовника;
Для сільгосптехніки — форма згідно наказу Мінагрополітики №929Н.
Укладання договору

Оформлюється договір із підрядником на ремонт або модернізацію.
Передача об’єкта ОЗ підряднику

Складається Акт приймання-передачі ОЗ (форма №ОЗ-1) у трьох примірниках:

1-й — у бухгалтерію;
2-й — у підрозділ, що здає;
3-й — підряднику.
Відпуск запчастин

Запасні частини для ремонту передаються підряднику за:

Накладною-вимогою на відпуск матеріалів (форма №М-11);
Дт 152 – Кт 207 – передача для поліпшення (або Дт 91 – Кт 207 для поточного ремонту).
Отримання об’єкта після ремонту

Після завершення підрядник оформляє:

Акт виконаних робіт (у 2 примірниках);
Акт ОЗ-2 — приймання-здачі відремонтованого/модернізованого об’єкта;
Дані вносяться в Інвентарну картку обліку ОЗ (форма №ОЗ-6) та техпаспорт.
Відображення в обліку

Якщо звичайний ремонт:

Дт 91 / 92 – Кт 631 – витрати на послугу;
Дт 91 – Кт 207 – списання запчастин (у разі, якщо передані запчастини витрачені);
Якщо модернізація / капітальний ремонт:

Дт 152 – Кт 207 – запчастини;
Дт 152 – Кт 631 – послуги підрядника;
Дт 10 – Кт 152 – збільшення вартості ОЗ.

Особливості
У разі виведення з експлуатації — необхідний наказ керівника.
Дефектна відомість є обов’язковим документом при підрядному ремонті.
Акти (ОЗ-1, ОЗ-2) — підтвердження передачі/повернення об’єкта.
Акт ОЗ-2 — підстава для збільшення вартості ОЗ (якщо роботи мають ознаки поліпшення).
Підписання актів із підрядником підтверджує обсяг і якість виконаних робіт.

Отже,
Списання запчастин при підрядному ремонті можливе лише за умови:

оформлення комплекту документів;
підтвердження потреби та обсягу робіт;
правильного розмежування поточного ремонту й модернізації;
включення витрат у склад витрат або капіталізацію вартість ОЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!