Заголовок тимчасово відсутній

Списання запасних частин на ремонт автотранспорту, що проводиться власними силами підприємства (механіками), є операцією, яка відображає витрати на підтримання основних засобів у робочому стані (поточний ремонт) або поліпшення (модернізація, капітальний ремонт).

Згідно з:

П(С)БО 7 «Основні засоби» (п. 14, 15),
П(С)БО 9 «Запаси» (п. 8, 9),
Інструкцією №291,
Методрекомендаціями з обліку ОЗ (наказ Мінфіну №561),
списання запасних частин у ремонт можливе тільки за наявності документального підтвердження як самого факту потреби в ремонті, так і виконаних робіт.

Порядок документального оформлення
Встановлення потреби в ремонті

Механік або інша матеріально відповідальна особа складає:

Службову записку або заявку на ремонт.
За результатами огляду пошкоджень складається:

Дефектна відомість або акт про виявлені несправності.
Затвердження рішення

Керівник видає наказ про проведення ремонту, в якому:

зазначає характер ремонту (поточний / капітальний);
за потреби — тимчасове виведення ОЗ з експлуатації.
Формування обсягу робіт

Складається наряд-замовлення (необов’язково, але рекомендовано), де зазначено:

виконавець (механік);
перелік робіт;
строки;
вид транспортного засобу.
Відпуск запасних частин

Складається Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (форма № М-11).
Один примірник — на склад, другий — отримувачу.
Фактичне виконання ремонту

Після завершення ремонту — акт виконаних робіт (в довільній формі або через звіт майстра/механіка).
Списання витрат

Залежно від характеру ремонту:

Поточний — витрати на техобслуговування:

Дт 23 / 91 / 92 – Кт 207;
Модернізація / капітальний ремонт:

ДТ15 - Кт207, Дт 10 – Кт 15 (збільшення вартості ОЗ).
Якщо ремонт виконується з переміщенням об’єкта в інший підрозділ:

Акт внутрішнього переміщення ОЗ (форма №ОЗ-1).
Внесення змін в облік

Якщо ремонт мав характер капітального або модернізації — змінюється характеристика об’єкта в техпаспорті та ІК обліку ОЗ (форма №ОЗ-6).
Додається акт про приймання-здачу відремонтованого, реконструйованого ОЗ (форма №ОЗ-2).
ОТЖЕ
Для списання запасних частин при внутрішньому ремонті необхідно забезпечити:

підтвердження потреби у ремонті (службова записка, дефектна відомість);
розпорядчий документ (наказ керівника);
документальне оформлення відпуску (М-11);
акт виконаних робіт (або інший підтверджуючий документ);
за потреби — оновлення даних про об’єкт ОЗ.
Таке оформлення гарантує правомірність витрат та мінімізує податкові ризики.

Раді допомогти, звертайтесь ще!