Заголовок тимчасово відсутній

Облік запасних частин на автотранспортному підприємстві ведеться відповідно до вимог П(С)БО 9 «Запаси» та Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку, затвердженої наказом Мінфіну №291. Усі запасні частини, що призначені для обслуговування, ремонту та технічного обслуговування автотранспорту, обліковуються на субрахунку 207 «Запасні частини».

Такі запчастини є виробничими запасами (обіговими активами), доки не будуть використані у господарській діяльності (у ремонт або модернізацію транспортних засобів).

Документальне оформлення надходження

Надходження запасних частин фіксується на підставі товарно-транспортних накладних, рахунків-фактур, специфікацій постачальника.
Всі нові запчастини приймаються на склад із присвоєнням номенклатурного номера або штрих-коду.
Оформлюються Картки обліку оборотних агрегатів, у яких фіксується рух (встановлення, зняття, ремонт, списання тощо).
Видача зі складу

Видача проводиться на підставі лімітно-забірних карток, заявок, накладних.
У разі наявності обмінного фонду (агрегати, вузли) запчастини видаються лише в обмін на зняті.
Списання та встановлення

Поточний ремонт: витрати визнаються у періоді понесення (п. 15 П(С)БО 7), капіталізація не проводиться.

Дт 23, 91, 92 – Кт 207
Модернізація: вартість запасної частини збільшує первісну вартість ОЗ (п. 14 П(С)БО 7).

Дт 10 – Кт 207
Аналітичний облік

Ведеться за місцями зберігання, матеріально відповідальними особами, марками авто, групами (механічні, електричні).
Облік оборотних агрегатів — за категоріями: нові, ті, що потребують ремонту, непридатні, після ремонту.
Оцінка:

Нові / зняті, але придатні — 100% вартості.
Відремонтовані — 50%.
Потребують ремонту — 25%.
Непридатні — ціна брухту.
Списання непридатних частин

Складається акт на списання, після чого запчастини розбираються на деталі, які, якщо придатні, оприбутковуються.
Облік шин та акумуляторів

Шини, встановлені на ТЗ, входять до вартості ОЗ (субрахунок 105).
Шини на складі обліковуються як запаси (субрахунок 207).
Регулюється:

Норми №488 – списання шин;
Норми №489, Правила №795 – акумулятори.

Бухгалтерський облік
Надходження:

Дт 207 – Кт 631 (постачальник)
або Дт 207 – Кт 372 (якщо через підзвітну особу)
Встановлення для ремонту/обслуговування:

Дт 23 / 91 / 92 – Кт 207
Модернізація (капіталізація витрат):

Дт 10 – Кт 207
Списання непридатного:

Дт 947 – Кт 207
Оприбуткування брухту:

Дт 209 – Кт 746

Податковий облік
Податок на прибуток:
Витрати визнаються за правилами бухобліку, податкових різниць не виникає (крім випадків, передбачених ст. 138 ПКУ для капітальних витрат).
ПДВ:
Право на податковий кредит – на підставі зареєстрованої податкової накладної постачальника.

Нормативні акти
П(С)БО 7 «Основні засоби»
П(С)БО 9 «Запаси»
Інструкція № 291 про застосування Плану рахунків
Наказ Мінтрансзв’язку №488 від 20.05.2006 р. — Норми експлуатації шин
Наказ Мінінфраструктури №549 від 26.07.2013 р. — Правила експлуатації коліс
Наказ Мінтрансу №795 — списання акумуляторів

Раді допомогти, звертайтесь ще!