Заголовок тимчасово відсутній

Загальні засади
Облік операцій з паливно-мастильними матеріалами (ПММ) на автотранспортному підприємстві регламентується нормами бухгалтерського обліку (П(С)БО 9 «Запаси», П(С)БО 16 «Витрати») та первинними документами, що підтверджують надходження, зберігання та використання пального.

Підприємство самостійно затверджує розпорядчим документом внутрішній порядок обліку ПММ, у тому числі норми витрати пального (з урахуванням рекомендацій Мінінфраструктури, галузевих норм тощо).

Конкретизація: етапи документообігу і відображення в обліку
Надходження пального

Документи: товарно-транспортна накладна (ТТН), податкова накладна, акт приймання.
Облік: оприбуткування пального на рахунок 203 «Паливо».
Зберігання пального

Проводиться у власних або орендованих ємностях.
Оформлення: ведення журналу обліку руху ПММ, інвентаризаційні відомості, облік залишків за даними рівнемірів або лічильників паливороздавальної колонки.
Видача пального

Підстави: лімітно-забірна картка або накладна на відпуск.
Одержувач: водій або інший відповідальний працівник.
Облік: зменшення залишків на складі, передача у відповідальне зберігання.
Використання пального

Документи: подорожній лист з інформацією про маршрут, пробіг, витрати пального.
Списання здійснюється на підставі затверджених норм споживання.
Перевищення норм потребує пояснень і окремого оформлення (акт списання, наказ керівника).
Списання ПММ з обліку

Проводки:

Дт 23, 91, 92 – Кт 203 – списання на виробничі або адміністративні потреби.
У разі нестачі – Дт 947 – Кт 203; надлишок – Дт 203 – Кт 719.

Бухгалтерський облік
Придбання пального:

Дт 203 – Кт 631 (якщо отримано з відстрочкою платежу)
Дт 203 – Кт 371 (якщо передоплата)
Списання:

Дт 23/91/92 – Кт 203 – списання за нормами.
Дт 947 – Кт 203 – списання понад норму.
Дт 203 – Кт 719 – оприбуткування надлишків.

Податковий облік
Податок на прибуток:
Витрати на пальне включаються до складу витрат за правилами бухобліку. Податкових різниць не виникає (ст. 134 ПКУ).
ПДВ:
Право на податковий кредит виникає на дату складання та реєстрації податкової накладної постачальника.

Обов’язкові документи:
ТТН на надходження.
Податкова накладна.
Лімітно-забірна картка.
Подорожній лист.
Відомість обліку ПММ.
Наказ про затвердження норм витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!