Заголовок тимчасово відсутній

Паливні картки є засобом безготівкової оплати попередньо оплаченого пального, а також можуть бути грошовими (з грошовим лімітом) або літровими (з обсягом у літрах). Вони надаються підприємству на підставі договору з оператором АЗС. Умовами договору визначається тип картки, перелік АЗС, право власності на пальне, а також момент переходу права власності.

Під час міжнародних перевезень підприємства можуть:

використовувати паливні картки, видані в Україні, якщо оператор має партнерські АЗС за кордоном;
або водії можуть купувати іноземні паливні картки за підзвітні кошти.

Порядок оформлення та обліку
Отримання паливної картки:

оформлюється договір;
перераховується передоплата;
підприємство отримує картку з фіксованим лімітом.
Заправка:

водій заправляється на АЗС;
отримує чек РРО і чек термінала (або інвойс за кордоном);
здає документи до бухгалтерії.
Залишок на картці:

ведеться журнал обліку руху паливних карток;
залишок на картці — це необліковане пальне, яке поки не потрапило в облік запасів.
Витрати підзвітних осіб за кордоном:

придбання паливної картки водієм за підзвітні кошти оформлюється авансовим звітом або звітом у довільній формі (якщо йдеться про застосування платіжного електронного засобу згідно з п. 170.9.4 ПКУ), з доданням чека/інвойсу;
курс перерахунку — курс НБУ на дату звіту.
Щомісячна звірка:

на підставі розшифровки постачальника та підсумкової видаткової накладної відображається фактичне надходження пального.

Бухгалтерський облік
Оплата попередня, пальне ще не отримано:

Дт 371 – Кт 311 – передоплата постачальнику;
(за кордоном – через підзвітну особу: Дт 372 – Кт 3721).
Пальне відпущене за карткою (літровою або грошовою):

Дт 203 – Кт 371 (або 372) – оприбуткування пального в баки авто.
Списання використаного пального:

Дт 23 / 91 / 92 – Кт 203 – згідно з нормами і подорожніми листами.

Податковий облік
ПДВ:

В Україні — за умови наявності зареєстрованої податкової накладної від постачальника на дату переходу права власності;
За кордоном — ПДВ не включається до податкового кредиту, але витрати визнаються у податковому обліку.
Податок на прибуток:

Витрати на ПММ формують витрати підприємства в бухгалтерському та податковому обліку. Податкових різниць немає.
Слід також мати на підприємстві встановлені норми пального (затверджені розпорядчим документом).

Раді допомогти, звертайтесь ще!